Как оформляется деловая виза в Германию в 2021 году

Добрый день. Мы подготовили для Вас информацию по теме Как оформляется деловая виза в Германию в 2021 году. Если у Вас назрели вопросы, задавайте их, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что информация Вам пригодится

Причины отказа

Даже если вы много раз получали по приглашению одной и той же компании визы, и проблем никогда не было, настоятельно рекомендуем вам (или вашему секретарю) подходить к пакету документов так же внимательно, как будто вы получаете ее впервые.

Почему мне отказали в туристической визе, когда я планировал поездку на переговоры?

Если у вас не было приглашения от партнеров по бизнесу в Германии, и документы на вас подавали как на туриста, то отказ обычно идет с формулировкой «неясна цель и условия пребывания». Например, консульство может не поверить, что один-два сотрудника фирмы (часто, например, директор и заместитель директора одного предприятия – двое мужчин за 40 лет, без жен) едут в туристическую поездку на 2 дня посреди рабочей недели в Германию.

Сотрудники консульства реагируют одним из двух вариантов: или закрывают глаза на несоответствие заявленной и предполагаемой цели поездки, или со всей немецкой педантичностью отказывают в визе, видя формальное несоответствие. (Наши «конкуренты», прочитав это, начали советовать своим клиентам бронировать отель на всю неделю… что приводит к отказу в визе по нескольким другим причинам – к сожалению, невозможно выложить весь наш опыт закрытия отказов в визе в нескольких строках).

Почему консульство Германии не приняло у меня документы на деловую визу, сократило срок ее действия ?

Здесь есть множество вариантов. Например:

1. Приглашение было оформлено не в той форме, что требуется консульству.

2. Выписка из торгового реестра устарела.

3. Приглашение было подписано лицом, не имеющим право единоличной подписи.

4. Отсутствовало заверение подписи приглашающего.

5. В приглашении не было достаточной информации о вас, цели бизнес-поездки, были указаны некорректные даты пребывания.

И другие. Если вам нужно точно знать, почему это произошло именно в вашем случае – обратитесь к нашим менеджерам за отдельной консультацией.

Всегда нужно понимать, как поступить, если вдруг консульство предоставит отказ. Стоит напомнить о хорошо известной немецкой педантичности, которая говорит о том, что шансы заявителей получить разрешение на въезд увеличиваются, если они выполнят все требования.

Если избежать отрицательного ответа не удалось, следует выяснить причину, почему это произошло. Она будет указана в самом штампе, который поставят в паспорт. Ответ консульства может стимулировать вас к следующим действиям:

  • пройти интервью с представителем государства;
  • исправить некоторые неточности в анкете донести недостающие документы.

В случае категорического отказа у вас есть возможность его обжаловать.

Список документов

Для оформления деловой визы в Германию потребуется:

  • Загранпаспорт и отдельная ксерокопия его первой страницы. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия, истекающий не ранее трех месяцев со дня окончания заявленного срока действия визы.
  • Цветные фотографии в количестве 3 (три) штуки, размером 35х45 мм (без рамки). Фотографии должны быть хорошего качества.
  • Анкета на оформление шенгенской визы. Анкеты должны быть заполнены и собственноручно подписаны заявителем. Анкету можно получить в офисе Визовой службы.
  • Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией
  • Полис медицинского страхования, действительный на весь срок поездки и одну ксерокопию полиса. Обратите внимание, действие полиса должно распространяться на все страны Шенгенского соглашения. Минимальная сумма страхового покрытия – 30000 евро.
  • Справка с места работы (с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы).
  • Общегражданский (внутренний) паспорт или ксерокопии его первой страницы, страницы со штампом о регистрации и страницы где имеется информация о ранее выданных загранпаспортах.
  • Приглашение (оригинал и копия) напечатанное на фирменном бланке приглашающей организации с указанием места и срока поездки.

Приглашение должно содержать подробное объяснение цели поездки, а также обязательство приглашающей стороны взять на себя все расходы, возникающие во время пребывания в Германии и странах Шенгенского соглашения в соответствии с параграфами 66-68 Закона о пребывании в Германии.

Подпись приглашающего лица должна быть заверена или приложена копия паспорта приглашающего. Если приглашение подписано лицом иным, а не тем кто имеет право подписи согласно выписки из торгового реестра, необходимо приложить соответствующую доверенность (с заверенной подписью или, в качестве альтернативы, копией паспорта лица, выдавшего доверенность).

Кроме того, нужно учитывать даты – если на самом приглашении будет проставлен дата более 6 месяцев назад, то совершенно очевидно – письмо попросту не будет принято к рассмотрению.

Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то оно должно быть заверено компетентным ведомством по делам иностранцев. В этом случае к приглашению следует приложить его двустороннюю ксерокопию). К приглашению необходимо приложить ксерокопию разворота паспорта приглашающего лица

Копия заверенной выписки из раздела Б торгового реестра, сделанная не более чем 6 месяцев назад (копию выписки предоставляет приглашающая организация из Германии). Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то он предоставляет заверенную копию регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Если приглашающая сторона не захочет взять на себя обязательство покрытия всех расходов, Вам следует подтвердить финансовую состоятельности – наличия суммы из рассчета не менее 50 евро в день на человека. В качестве доказательств могут быть предъявлены: выписка с банковского счета, справка об обмене валюты, дорожные чеки. Наличные деньги в качестве доказательства не принимаются, их не надо приносить в посольство!

Целесообразно представить имеющиеся таможенные документы, счета, контракты, годовые балансы находящейся в Германии фирмы, счета прибылей и убытков и т.п.) могут быть дополнительно представлены в качестве доказательства наличия деловых связей.

Рекомендуем представить старые загранпаспорта (при наличии) с подтверждением предыдущих поездок в государства-участники Шенгенского соглашения.

Как правило, указанных выше документов достаточно для оформления визы. Однако, по своему усмотрению посольство может затребовать какие-либо дополнительные документы.

Скачать бланк анкеты на визу в Германию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Германию для взрослых

Скачать образец справки с работы для получения визы

Обращаем ваше внимание! Неполный или сформированный неправильно комплект документов, может стать причиной отказа в принятии заявления о выдаче визы.

Фото на визу

Фотография, которая вклеивается в анкету, должна обязательно удовлетворять определенным параметрам для фотографий, носящим название ICAO:

  • Размер фотографии – 3,5×4,5 см;
  • Фон фото – белый цвет или светлый, близкий к белому цвету;
  • На фотографии видно только лицо и шею с верхней частью плеч;
  • Фото не содержит обрамляющих изображение элементов в виде срезов, углов или овалов;
  • Согласно актуальным требованиям к фото на визу в Германию, снимок нужно делать без любых элементов, которые закрывают/загораживают лицо;
  • Эмоциональный окрас фото должен быть нейтральным.

Подтверждение бронирования отеля

Любое подтверждение бронирования отеля. Это может быть как на бланке отеля, так и от booking.com и иных систем бронирования. Фиктивное бронирование — отказ в визе.

Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Германию и обратно.

Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Сроки и цена оформления

Разрешение на пересечение границы для деловых визитов, как и туристическая виза, является краткосрочным штампом. Лишь в некоторых случаях деловая виза выдается на длительный промежуток времени, если на то есть основания. Итак, по времени действия все штампы данного образца делятся на несколько групп:

  • для одного визита. Стандартный срок действия визы – месяц. для нескольких поездок в течение полугода;
  • для многократного въезда на протяжении года, но с общим числом дней пребывания не более 90 в каждом полугодии;
  • мультивиза сроком на 2-3 года. Чаще всего ее выдают тем, кто вынужден по делам компании часто посещать Германию.

Если ранее вам уже удалось зарекомендовать себя как ответственного гостя, немецкое консульство может пойти навстречу и предоставить многоразовый въезд на протяжении 5 лет.

Стоимость оформления деловой визы в Германию в 2021 году зависит от множества факторов, поэтому следует их отметить отдельно:

Срок действия Срок рассмотрения (дни) Россияне (евро) Граждане СНГ (евро)
на 5 лет От 5 до 7 130 180
90 дней/180 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 90 дней в течение 180 суток) От 5 до 10 450 550
180 дней/360 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 180 дней в течение 360 суток) От 5 до 10 600 900
На 2 года От 5 до 10 1200 100
На 3 года От 5 до 10 1400 1500

Цена полного процесса оформления может быть дополнена оплатой услуг специальных агентств, обеспечивающих поддержку в сборе требуемых сведений.

Общие итоги

Граждане России, которые собираются поехать в Германию, должны учитывать следующие общие моменты при планировании своей поездки и подготовке к получению въездного разрешения:

  • Получать шенгенскую визу в Германию надо через визовый центр, если обращаться в Посольство (Консульства), это может оказаться не очень просто и занять больше времени;
  • Визовые центры располагаются не только в Москве и СПб, перед подачей документов начать нужно с того, что проверить на сайте наличие визового центра в родном городе;
  • Нужные документы для визы в Германию собираются согласно своей цели поездки;
  • Выданный немецкий Шенген действителен во всей Европе;
  • Стоимость визы в Германию по приглашению равна туристической, на Шенген типа С действует единый тариф;
  • Если решили назначить собеседование, то, скорее всего, есть сомнения в целях путешествия, нужно будет постараться убедить сотрудника в своих честных намерениях.

Рекомендуем похожие статьи

Как подтвердить наличие денежных средств

Бизнес-иммиграция в Германию, как и другие виды путешествий, предполагает наличие у иностранца средств для достойного проживания на территории страны. Без финансовых гарантий вас попросту могут не впустить в страну, так как без средств вы будете представлять для ее властей социальную проблему.

В качестве документов, гарантирующих наличие у вас необходимых средств, могут быть предоставлены:

  1. Выписка, сделанная по вашей банковской карте. Важно, чтобы указанная сумма была не меньше требуемой.
  2. Выписка со счета с указанием остатка и движения средств в течение минувшего квартала.

Срок получения документов не должен превышать одного месяца. Остаток должен соответствовать сумме из расчета 80–90 евро на один день пребывания в ФРГ. Следует учесть, что это минимальная сумма. Если на момент подачи документов не выкуплены билеты и не оплачено проживание, на счету должны находиться средства, достаточные на оплату гостиницы и билетов.

Информация — деловая виза в Германию

Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.

Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.

К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.

Если немецкая компания не прописывает условия о взятии на себя обязательств в соответствии с законом о пребывании иностранных граждан на территории Германии, то вашу поездку может финансировать и отправляющая сторона — ваша компания в России.

В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.

При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.

Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».

Цели поездки

Итак, деловая немецкая виза может быть получена по следующим целям:

  • посещение компании в составе иностранной делегации;
  • командировка по рабочим моментам;
  • выражение интересов собственной фирмы;
  • трудоустройство в компании на территории Германии в качестве наемного сотрудника;
  • открытие или реализация собственного предприятия в немецких регионах;
  • для осуществления врачебной, творческой, научной и иных видов деятельности;
  • для обслуживания железных работ;
  • для пребывания в качестве иностранного журналиста;
  • по программе обмена студентами;
  • для волонтерской деятельности или прохождения студенческой практики.

После приезда в страну гражданин обязан обратиться в соответствующие службы, занимающимися делами иностранцев, для получения отдельного разрешения на долгосрочное пребывание на немецкой территории – вида на жительство.

Разновидности деловых виз

Все визовые разрешения, которые выдает немецкое консульство, можно разделить на 3 группы:

  1. А – транзитные;
  2. С- туристические;
  3. D – национальные.

Деловой штамп, который поставят в ваш паспорт, будет принадлежать именно к третьей группе, то есть С. В некоторых случаях, когда планируется вести деятельность только в пределах страны, а иностранный партнер совершает визиты с постоянной регулярностью, зарекомендовал себя как добропорядочный гость и представляет некоторый интерес для немецкой экономики, выдается бизнес-виза в Германию по приглашению национального образца.

Рассчитывать на получение деловой визы могут:

  • представители официальных делегаций;
  • лица, прибывающие с целью служебной командировки;
  • индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса;
  • водители международных пассажирских и грузовых перевозок;
  • персонал железнодорожных поездов; журналисты и независимые репортеры;
  • лица, которые намерены провести в Германии кратковременные работы;
  • ученые, которые получили гранты или приглашены в страну учебными заведениями или научными центрами;
  • стажеры, практиканты.

Какая именно из виз С будет выдана, зависит от цели визита и длительности пребывания. К примеру, журналистам более чем на 3 месяца разрешение не выдают.

Можно ли упростить и ускорить процесс?

Сбор документов – не всегда приятное занятие, которое отнимает много времени. К тому же нужно учитывать тонкости и нюансы в оформлении бумаг. Если у вас нет желания проделывать все это, чтобы получить визу – обращайтесь в наш визовый центр. Мы сэкономим ваше время, а вы получите заветное разрешение без лишних хлопот.

Какие типы виз есть?

Два самых популярных типа виз для въезда  в Германию:

  • шенгенская категории С;
  • национальная категории D.

Помимо этих виз существуют категории A и B – транзитные визы.

Шенгенская виза С

Эта виза дает право находиться в стране 90 дней каждые полгода и перемещаться внутри стран Шенгенского союза, куда входит Германия. Подходит для туристических целей, деловых поездок, лечения, посещения родных и друзей, участия в развлекательных мероприятиях и т. д.

Для получения шенгенской визы должна быть подтверждена цель поездки, например, приглашением от родных, которые официально проживают в стране, письмом от работодателя, из учебного заведения и т. д.

Не потребуется оформлять отдельную шенгенскую визу в Германию, если до этого была оформлена виза другого государства шенгенской зоны – она обеспечивает свободное перемещение внутри союза. Нюанс – чтобы избежать вопросов, первой нужно посетить ту страну, которая выдает въездные документы.   

Национальная виза D

Получив национальную визу категории D (ее еще называют немецкой визой), гражданин другой страны может находиться на территории Германии от 3 до 6 месяцев. По истечении строка действия, нужно обратиться в госорганы для продления визы или получения вида на жительство – в зависимости от обстоятельств.

Разрешение на въезд типа D оформляется не через визовый центр, а самостоятельно в посольстве или генеральном консульстве. Основания для получения такой визы:

  • воссоединение с семьей;
  • брак с гражданином Германии;
  • обучение;
  • работа и ведение собственного бизнеса;
  • участие в программе поздних переселенцев.

Перечень документов для получения визы D в Германию будет шире, чем для шенгенской визы, и оформление может занять от 2 недель до 6 месяцев. Чтобы ускорить процесс нужно без ошибок заполнить необходимые документы и следовать указаниям, которые дадут в посольстве.

Необходимые документы

Список документов на визу в Германию в 2021 году не изменился. Сюда включены:

  1. Анкета или опросный лист. Его можно найти на сайте визового центра, после распечатать и подписать в нужных местах.
  2. Действительный заграничный паспорт. Причем срок его действия должен превышать на три месяца срок окончания действия визы.
  3. Ксерокопия загранпаспорта.
  4. Две фотографии. Размер 3,5х4,5 см. Фото должно быть четким, без углов, задний фон строго белый. Эмоциональный окрас снимка нейтральный, лицо открыто и занимает примерно 75% фото.
  5. Ксерокопия паспорта гражданина РФ.
  6. Подтверждение оплаты консульского сбора – от 35 евро.
  7. Страховой полис на сумму 30 000 евро, который действует на всей территории шенгенского союза.
  8. Подтверждение возможности оплатить поездку – выписка по счету из банка, справка от работодателя с указанием заработной платы, письмо от спонсора, который оплатит поездку и т. д.
  9. Авиабилеты или билеты на наземный транспорт. Подойдет подтвержденная бронь, а также бронирование отеля или гостиницы.

Это основной перечень документов. Чтобы получить визу в Германию по приглашению, то понадобятся дополнительные бумаги:

  • если приглашение поступает от частного лица – оригинал приглашения с информацией о месте проживания с нотариально заверенной копией паспорта приглашающей стороны. Плюс документы по обязательствам на оплату поездки, если расходы на себя берет принимающая сторона;
  • если приглашение поступает от организации – оригинал или копия приглашения, где указаны сроки поездки, её цели и сторона, которая оплачивает поездку.

Дополнительные документы для детей до 18 лет:

  • справка из школы;
  • свидетельство о рождении и его копия;
  • составленное на немецком или английском языке разрешение на вывоз ребенка за пределы страны от обоих родителей, если он выезжает без них;
  • если ребенок едет с родителями, то подтверждение, что они путешествуют вместе – брони авиабилетов, отеля и т. д.

Необходимые документы для получения визы в Германию 2021

Для получения Шенгенской визы, необходимой для поездки в Германию, требуется собрать следующие документы:

  • Паспорта гражданина РФ и загранпаспорт
  • Анкета, разработанная посольством принимающей стороны
  • Документы, подтверждающие мотивационные гарантии возвращения
  • Две фотографии
  • Медицинская страховка, которая имеет действие на всей территории Шенгенского союза
  • Транспортное подтверждение в оба конца
  • Бронирование отеля на весь срок нахождения в стране и приглашение для частного визита
  • Банковская справка о состоянии Вашего расчетного счета
  • Справка с места работы или для студентов с места учебы
  • Доверенность для сопровождения детей
  • Счета об оплате для тех, кто собирается пройти лечение, и гарантии намерений вернуться
  • Пенсионные удостоверения для неработающих пенсионеров
  • Приглашения с места учебы
  • Дополнительные документы для определенных категорий въезжающих

Мы сформируем необходимый для целей Вашего визита в Германию пакет документов, который гарантирует получение визы в сроки, что согласованы в заказе.

За каждым клиентом от нашей компании закрепляется консультант, который ответит на все интересующие вопросы и разрешит нештатные ситуации, что могут возникнуть при согласовании. Консультанты работают каждый день, и Вы можете не сомневаться в скором результате.

Краткий список документов на визу в Германию

  • 1. Приглашение от германского юр.лица
  • 2. Копия выписки из Торгового реестра (Handesregister)
  • 3. Копия паспорта/ID подписанта(тов) приглашения
  • 4. Заграничный паспорт
  • 5. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
  • 6. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
  • 7. Справка с места работы
  • 8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
  • 9. Копия российского паспорта
  • 10. Копия основной страницы заграничного паспорта
  • 11. Согласие на обработку персональных данных
  • 12. Медицинская страховка
  • 13. Предыдущий заграничный паспорт
  • 14. Доверенности на представителя (2 экз.)

Если принимающая сторона не берет на себя расходы:

  • 15. Подтверждение бронирования отеля
  • 16. Билеты

Подробный список необходимых документов на деловую визу в Германию

1. Приглашение от германского юр.лица

Крайне важный документ. Приглашение — основание для выдачи ДЕЛОВОЙ визы. Если приглашение чем-то не устроит визового офицера, очень велика вероятность отказа в визе. Основание для выдачи деловой визы — только приглашение от германского юридического лица.

Если Вы самостоятельно планируете посетить, например, выставку или форум в Германии, Вы купили билет и зарегистрировались в качестве участника, и у Вас есть электронное подтверждение регистрации в мероприятии, то это не относится к деловой визе. Подтверждение регистрации на форуме или выставке — это виза «Туризм» и «Иное» по анкете. В графе «Иное» Вам следует указать: «to participate in a Forum» [участие в Форуме]. Это не деловая виза. Если Вы подадите документы на деловую визу, Вам будет отказано.

Приглашение на фирменном бланке германского юридического лица. Приглашение должно быть составлено либо на немецком, либо на английском языке.

Для крупных германских компаний с мировым именем предоставление оригинала приглашения не обязательно. Для средних и мелких компаний мы крайне рекомендуем запрашивать оригинал приглашения.

Обращаем внимание, Консульство все равно в праве затребовать предоставление оригинала приглашения независимо от имени и статуса германской компании, а также документы из п.2 и п.3 списка

Приглашение должно содержать следующую информацию:

  • полную контактную информацию германской компании;
  • детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
  • желательно —  место Вашей работы и Вашу должность;
  • даты Вашей поездки (например, from 02 December 2021  till 10 December 2021);
  • обоснование въезда: название мероприятия, которые Вы планируете посетить, или описание плана командировки в произвольной форме;
  • даты, на которые просят выдать визу  (например, from 02 December 2021 till 01 December 2021). Крайне желательно указать обоснование выдачи многократной визы (например, указать приблизительный план поездок в Германию в течение запрашиваемого периода);
  • если расходы покрывает германская компания, то должна быть прописана гарантия покрытия всех расходов по пребыванию в Шенгенских странах и по выезду из них согласно §§ 66-68 Закона ФРГ о пребывании (на нем. §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz — AufenthG);
  • фамилию, имя, должность подписанта приглашения.

Если у компании есть печать/факсимиле, то попросите заверить ею Ваше приглашение.

В том случае, если Вы оформляете новый загран.паспорт непосредственно перед поездкой в Германию, для экономии времени можно не указывать номер этого документа в приглашении (об этом написано на сайте Посольства). Идея проста — оформляйте спокойно загран.паспорт и параллельно — приглашение вместе с германской компанией. Однако, здесь может возникнуть конфликт в правописании Ваших фамилии и имени в новом паспорте и приглашении — все мы знаем, как гос.органы любят коверкать наши имена и фамилии при написании их латиницей в загран.паспортах. Есть, например, несколько вариантов написания имени Юрий. В большинстве случаев мы не знаем, какое имя нам «достанется» в новом загран.паспорте, поэтому заранее оформлять приглашение достаточно рискованно. Приглашение, пестрящее опечатками в таких фундаментальных вещах, как имя и фамилия, может очень не понравиться Консулу. Разумеется, если Вы прекрасно знаете, какие имя и фамилия у Вас будут, то смело запрашивайте приглашение, не дожидаясь выхода загран.паспорта.

2. Копия выписки из Торгового реестра (Handesregister)

На практике — документы на визу от крупных международных компаний с мировым именем принимаются и без предоставления копии выписки из Торгового реестра.

Согласно действующему германскому законодательству, каждое юридическое лицо должно быть соответствующим образом зарегистрировано.  Поэтому Консульству необходимо показать, что приглашающая Вас германская компания легально осуществляет  деятельность и, соответственно, имеет право приглашать в Германию иностранного гражданина. Незарегистрированные соответствующим образом компании такого права не имеют.

Выписка должна быть составлена не позднее 6 месяцев от предполагаемой даты подачи документов. Выписки, составленные ранее 6 месяцев, к рассмотрению не принимаются и могут служить поводом для технического отказа в визе.

На официальном сайте Посольства Германии указано — предоставлять обязательно.

3. Копия паспорта/ID подписанта(тов) приглашения

На практике — документы на визу от крупных международных компаний с мировым именем принимаются и без предоставления копии паспорта/ID подписанта.

Приглашение может быть подписано только уполномоченным на подпись лицом германской компании. О том, имеет человек право подписи или нет, указано в выписке из Торгового реестра.

Если Вы не нашли Вашего подписанта в графе (по сути, колонке) №4 выписки из Торгового реестра, то этот человек не уполномочен на подпись подобного рода документов, и Ваше приглашение могут «забраковать».  Если Вы нашли в списке Вашего подписанта, но его имя и данные подчеркнуты, то он утратил полномочия на подпись подобного рода документов. Если напротив Вашего подписанта указана его позиция в компании как «Geschäftsführer» или «Einzelprokura», то данный человек имеет право единоличной подписи. Если иное, то подписантов должно быть не менее двух.

Копия удостоверяющего личность документа нужна для сравнения подписи в документе и в приглашении.

На официальном сайте Посольства Германии указано — предоставлять обязательно.

4. Заграничный паспорт 

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Германию:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

5. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета на визу в Германию заполняется online на сайте videx.diplo.de. Заполнение возможно строго латинскими буквами.

Заполненную анкету необходимо распечатать. Обратите внимание, что бар-код анкеты должен быть четким! Распечатанную анкету необходимо 3 раза подписать синей ручкой.

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Германию

6. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Германию:

— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу
. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание.

7. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и содержать данные ниже:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Подробное описание

9. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта, на которых есть какие-либо отметки и штампы.

Важно! Независимо от Вашего официального семейного положения, необходимо подготовить копию разворота российского паспорта стр. 14-15 «Семейное положение», даже если нет никаких штампов.

10. Копия основной страницы заграничного паспорта
11. Согласие на обработку персональных данных

Заполните данные по российскому паспорту вверху бланка и поставьте внизу подпись с расшифровкой.

Согласие на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных

12. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона действия страховки: «Германия», «страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

В случае, если при подаче документов запрашивается многократная виза, а Ваш страховой полис не покрывает весь срок запрашиваемой визы, к документам необходимо прикладывать Заявление к медицинскому страхованию на период поездки. Скачать форму

13. Предыдущий заграничный паспорт

Подробное описание

14. Доверенности на представителя (2 экз.)

Если Ваши документы подает родственник/друг/представитель агентства, то требуется 2 экземпляра доверенности на Вашего представителя. В случае с родственниками — родство доказывать не нужно. К доверенности необходимо подготовить копию российского паспорта доверенного лица (основная страница + страница с регистрацией). На руках у доверенного лица должен быть оригинал российского паспорта.

Один экземпляр доверенности — на подачу, второй — на получение.

  • Форма доверенности (заполнение на компьютере)
  • Форма доверенности для несовершеннолетнего (заполнение на компьютере)
ЕСЛИ ПРИГЛАШАЮЩАЯ СТОРОНА НЕ БЕРЕТ НА СЕБЯ РАСХОДЫ,
А ТАКЖЕ В СЛУЧАЕ ПОДАЧИ ПО СРОЧНОМУ ТАРИФУ:
15. Подтверждение бронирования отеля

Любое подтверждение бронирования отеля. Это может быть как на бланке отеля, так и от booking.com и иных систем бронирования.

Фиктивное бронирование — отказ в визе.

Оптимальные варианты проживания в Германии Вы найдете здесь:

Подробное описание

16. Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Германию и обратно.

Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Лучшие цены на билеты ищите здесь:

Подробное описание

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.
   Ссылки по теме:
  • Процедура оформления визы в Германию

Поделитесь информацией с друзьями:

Материал подготовлен при поддержке

As you found this post useful…

Follow us on social media!

Вам необходим совет? Обратитесь к нашему консультанту

Вам понравилась статья?

Кликните на звезду для голоса

Общий рейтинг
/ 5. Количество голосов:

Новые правила выдачи виз от посольства Германии

Требования для бизнес визы в Германию в 2021 году

Поездки в европейские страны – не всегда занятие для туристов. Сотрудничество с компаниями на международном уровне, формирование полезных деловых контактов – еще одна популярная цель путешествий за границу. В современное время вести совместный бизнес с зарубежными партнерами – престижно и перспективно. Для разрешения на въезд вам потребуется деловая виза в Германию в 2021 году. Этот документ позволит вам вырасти в профессиональном плане, получить поддержку от немецких партнеров.

Что важно знать о деловой визе в Германию

Стоимость Вам предстоит оплатить консульский сбор в размере 35 евро (экспресс-сбор обойдется в 70 евро), а также визовый сбор
Рассмотрение Обычно сотрудники консульства рассматривают официальные бумаги 4-8 дней
Срок действия Документ открывается на 3 месяца, при этом 30 дней вы можете находиться на территории Шенгена

Как получить деловую визу в Германию самостоятельно

Вам необходим совет? Мы будем рады помочь вам в решении любого вопроса

X

Задать вопрос

Немецкая деловая виза оформляется в ситуациях, когда конференции, деловые переговоры, заключение сделки или встречи с партнерами являются главной целью вашей поездки. В качестве основания для оформления документации выступает приглашение от немецкой организации, которое оформлено на ваше имя.

Разрешение на посещение страны может быть открыто на различный срок – от нескольких дней до длительного пребывания (например, на год).

Бизнес-приглашение для иностранных граждан предусматривает мультивизу. Это значит, что в течение срока действия документа вы можете несколько раз посещать Германию.

Виза может быть открыта для следующих категорий лиц:

1. Представители официальных делегаций

2. Сотрудники, которым приходится ездить в командировки служебного характера

3. Индивидуальные предприниматели, которые решают вопросы, связанные с их бизнесом

4. Водители, которые участвуют в международных перевозках грузов

5. Журналисты

6. Бригадиры железнодорожных поездов

7. Сотрудники, которые находятся в командировке для выполнения работ краткосрочного характера

8. Ученые, которые приглашены зарубежными университетами, различными исследовательскими организациями (максимальный срок – три месяца)

9. Работа во время учебы в каникулы в соответствии со специальными программами обмена (также три месяца).

Получить разрешение на посещение Германии можно своими силами или с помощью услуг специализированного визового центра. Для начала определите цели, которые вы преследуете при посещении страны, после чего направьте запрос в принимающую организацию. Она должна выслать вам соответствующее приглашение, составленное на фирменном бланке. Такая официальная бумага является прямым основанием для оформления деловой визы в Германию в 2021 году.

Если же вы просто прошли регистрацию на сайте как участник выставки международного значения, скорее всего, вам не поставят штамп, поскольку вы не получили официальное приглашение.

В таких ситуациях необходим запрос на получение стикера туристического типа. В большинстве случаев несоответствие цели визита запрашиваемому типу визы – главная причина отказа. После того, как вы определились с деталями, начинайте подготавливать пакет официальных бумаг.

К перечню документации относится следующее:

1. Загранпаспорт и его ксерокопия

2. Биометрическое фото установленных размеров

3. Ксерокопия общегражданского паспорта

4. Полис, подтверждающий наличие медицинской страховки

5. Анкета, заполненная по установленной форме

6. Подписанное согласие на обработку персональной информации

7. Оригинал приглашение, которое было получено от вашего немецкого делового партнера

8. Справка, полученная из банковской организации (на счету должно быть 700 евро или более)

9. Подтверждение бронирования номера в отеле

10. Билеты на транспортное средство

Если ваша поездка будет оплачена российской организацией, потребуются следующие официальные бумаги:

1. Письмо на бланке компании, которое будет заверено печатью

2. Выписка, полученная из единого реестра организаций

3. Ксерокопии российских паспортов должностных лиц

4. Ксерокопии учредительной документации, которые должны быть заверены нотариусом

5. Выписка из торгового реестра, которая должна быть получена не ранее чем за полгода до поездки

6. Personalausweis лица, которое приглашает вас

7. Подтверждение целей визита и имеющихся деловых контактов

8. Гарантии экономического характера (справка с места трудовой деятельности с указанием должности и размера оклада)

9. Справки из налоговых органов, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем

10. Подтверждение вашей готовности вернуться в Россию

11. Подтверждение о наличии недвижимого имущества в собственности

12. Свидетельство, подтверждающее рождение детей или заключение брачного союза

13. Подтверждение оплаты визового сбора

Анкету нужно заполнять на английском или немецком языке. Все сведения в бланке должны быть достоверными, соответствовать тому, что отмечено в документации, которая сопровождает анкету. Не допускайте опечаток и исправлений. Личную информацию нужно сравнить со сведениями, которые указаны в загранпаспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к пригласительному письму, которое должна составлять принимающая сторона. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • контактные данные немецкой организации;
  • информация о загранпаспорте приезжающего человека;
  • место трудовой деятельности, конкретная должность приглашенной стороны;
  • дата посещения и обоснования визита в страну (например, точное название мероприятия);
  • план визитов в страну на ближайшее время (для получения долгосрочной визы);
  • гарантия покрытия материальных издержек, которые возникнут во время пребывания иностранца в Германии.

Если материальные расходы будет нести именно принимающая сторона, от вас не потребуется представлять подтверждение брони номера, финансовые гарантии.

Приглашение дополняется ксерокопией паспорта приглашающего, а также ксерокопии выписки из Торгового реестра. Как показывает практика, если вы посещаете страну по приглашению организации с известным именем, сотрудники консульства не будут требовать выписку. Главная функция этого документа – доказательство того, что принимающая компания работает в Германии на основании закона.

Период действия выписки должен составлять максимум полгода. Иначе просроченный документ может стать поводом для отказа в оформлении деловой визы в Германию.

Популярные вопросы и ответы

Вам необходим совет? Мы будем рады помочь вам в решении любого вопроса

X

Задать вопрос

Вам предстоит оплатить консульский сбор в размере 35 евро (экспресс-сбор обойдется в 70 евро), а также визовый сбор.

Обычно сотрудники консульства рассматривают официальные бумаги 4-8 дней. Если вы заплатили удвоенный консульский сбор, то можете рассчитывать на сокращение срока до 3 дней.

Документ открывается на 3 месяца, при этом 30 дней вы можете находиться на территории Шенгена. Срок действия последующих виз составляет – полгода, год и далее до пяти лет.

Если вы получили отрицательный ответ, выясните причину. Причина будет отмечена в штампе, который наносится на официальную бумагу. После этого вы можете пройти интервью с государственным представителем, исправить ошибки в документации, представить недостающие бумаги. Если вы получили категорический отказ, всегда есть возможность обжаловать его.

Бизнес виза в Германию — приглашение

► Общегражданский паспорт:

  • Все лица, которым уже исполнилось 14 лет, дополнительно предоставляют оригинал своего общегражданского паспорта.
  • К оригинальному документу должны быть приложены качественные ксерокопии листов, имеющих записи.

Деловая виза в Германию по приглашению

Для получения бизнес-визы в Германию необходимо иметь официальное приглашение, направленное немецким деловым партнером:

  • Помимо оригинала бланка, потребуется его качественная ксерокопия.
  • Также прикладывают ксерокопию паспорта гражданина, чья подпись стоит под оригиналом приглашения.
  • Подобное уведомление могут направить как немецкие компании, так и их российские дочерние предприятия.
    В последнем случае дополнительно подтверждают полномочия сотрудника в РФ, который поставил свой автограф под бланком.
  • Как правило в качестве подобного подтверждения рассматривают оригинал доверенности на представление интересов
    дочернего немецкого предприятия.

► Для оформления бизнес-приглашения в Германию используют соответствующий бланк который
прикладывают к основному пакету документов на деловую визу в Германию:

  1. Информацию отражают на одном из двух официальных языков – немецком или английском.
  2. Под бланком обязательно должно присутствовать указание на дату его выдачи, с подписью полномочного сотрудника фирмы и печатью организации.
  3. Уполномоченный сотрудник дополнительно указывает свою должность.
  4. Чтобы подтвердить право подписи бумаг, представители компаний часто готовят экземпляр выписки из торгового реестра организации. Европейские законодательные нормы обязывают принимающую организацию брать на себя все затраты,
    сопряженные с проживанием иностранного гостя на немецкой территории.
  5. Срок действия официального приглашения не превышает полугода.

Если компания не выслала приглашение на деловую визу в Германию, то заявителю приходится самостоятельно обосновывать цели предстоящего путешествия. Часто иностранцы предоставляют в компетентное ведомство оригиналы документов на профессиональную выставку, детальный план служебной командировки, справку о своей занятости.

Документы на деловую визу в Германию

► Скачайте в разделе «Формуляры» с официального сайта визового центра Германии VisaMetric бланк визовой анкеты:

  • Следует заполнить в Videx все графы и проставить личные подписи в трех местах.
  • В случаях, когда путешественник еще не достиг совершеннолетия, автограф за него ставит один из родителей или уполномоченный опекун.
  • К визовой анкете обязательно прикладывают бланк согласия на обработку личных сведений.
    Он также должен быть заполнен согласно образцу и иметь под собой подпись заявителя с указанием даты внесения информации.

Документы подтверждающие личность заявителя

► Заграничный паспорт:

  • Одним из основных документов на деловую визу в Германию из пакета приложений остается оригинал действующего загранпаспорта заявителя.
  • Загранпаспорт должен действовать на протяжении всей поездки и спустя три месяца после возвращения на родину.
    Допускается предоставление загранпаспорта не старше 10 лет. В противном случае документ не будет принят.
  • К оригиналу загранпаспорта прикладывают ксерокопии его не пустых страниц.
  • Наличие информации о выданных ранее визах благоприятным образом сказывается на рассмотрении вопроса.
    Это заметно увеличивает шансы путешественника на получение нового разрешения.

► Требования к фото на бизнес визу в Германию:

  • Также потребуется комплект биометрических фотографий 3,5 х 3,5 см, включающий два экземпляра фотоснимка, выполненного согласно строгим европейским требованиям.
  • Большую часть кадра должно занимать цветное изображение заявителя. Оно выполняется на светлом, нейтральном фоне,
    без посторонних предметов.

► Медицинская страховой полис ВЗР:

Наличие медицинского страхового полиса – обязательное условие для пересечения границы шенгенской зоны. Помните, что проверить наличие и актуальность полиса могут и сотрудники пограничной службы.
Если окажется, что турист не имеет полиса, то его дальнейшее путешествие по немецкой земле не состоится.

Оформление полиса должно соответствовать общепринятым для стран Шенгена нормам.
Например, в бланке должны присутствовать сведения касательно:

  1. персоны застрахованного лица с указанием его имени и фамилии;
  2. продолжительности действия договора страхования (минимальное значение должно соответствовать длительности предстоящей командировки);
  3. количества дней в путешествии, в течение которых полис может быть использован заявителем (минимум – в течение поездки согласно приобретенным иностранцем билетам).

Мед.полис должен сохранять актуальность на всей шенгенской территории и иметь сумму покрытия по основным рискам не менее 30 тысяч евро.
Желательно выбрать расширенный пакет страхования с наибольшим количеством возможных рисков.
Чтобы обеспечить себе оказание своевременной и профессиональной медицинской помощи, по мере необходимости.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: