Какие документы нужны для прописки в квартире?

Добрый день, дорогой посетитель. В этой статье поднимается тема Какие документы нужны для прописки в квартире?. Все вопросы можете сразу писать консультанту. Надеемся, что информация Вам пригодится

Куда обращаться для оформления прописки?

Гражданин купил квартиру, и не знает как прописаться в новую квартиру. Достаточно обратиться в паспортный стол ЖЭУ и вопрос будет разрешен.

На самом деле вариантов как оформить свое проживание в жилье намного больше.

В зависимости от жизненной ситуации обращаться за жилищной регистрацией можно:

куда и как обращаться квартира, комната жилой дом
паспортный стол Управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ, Жилкооператив и пр.) да нет
отдел МФЦ да да
непосредственно в отдел миграции МВД нет да
в отдел миграции при использовании портала «Госуслуги» (заявление сдается через Интеренет, а паспорт нужно представлять на личном приеме) да да

Непосредственно прописку и сопутствующий учет данных осуществляет миграционная служба. УК и МФЦ лишь принимают документы, передают их в отдел миграции. А после оформления возвращают заявителям.

Юрист отвечает на вопросы о прописке и выписке

Ссылки на законодательные акты

  1. Статья 2 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Основные понятия
  2. Статья 3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации
  3. Статья 6 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Регистрация гражданина Российской Федерации по месту жительства
  4. Пункты 16, 17, 18 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713 «Об утверждении Правил регистрации снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации»
  5. Перечень лиц, ответственных за приме и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713
  6. Приложение №5 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденного Приказом МВД РФ №984 от 31.12.2017 г.
  7. Пункты 2, 2.2, 23, 24, 26.1, 32, 33, 34, 48, 49, 50, 52, 56.2, 57, 58, 60, 62, 63, 80, 82, 86, 87, 90, 91, 92, 93, 97, 99, 102, 118.2, 118.2.1, 118.2.2, 118.5, 118.7, 118.7.1, 119, 121, 123, 139, 140, 143, 144, 149, 151 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденного Приказом МВД РФ №984 от 31.12.2017 г.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Особенности прописки в приватизированную квартиру

Существует два вида прописки в приватизированной квартире:

  • когда прописывается не собственник — в этом случае обязательно требуется согласие всех собственников.  Согласие  только прописанных лиц (не собственников) не требуется.
  • когда прописывается собственник в свою приватизированную квартиру — в этом случае никаких согласий не нужно.  Даже если он не единственным хозяин (общая долевая собственность).

Важно, при прописке в приватизированную квартиру никаких норм учета жилплощади на человека не применяется. В квартиру может прописаться сколько угодно граждан. Но существует административная и уголовная ответственность за фиктивную прописку. Поэтому если в квартире зарегистрировать нереальное количество лиц, том может быть проверка с неприятными последствиями.

При прописке в приватизированную квартиру в паспортное учреждение (ЖЭУ, МФЦ) должны прийти все собственники квартиры за исключением детей (лиц, не достигших 18 лет). Если это затруднительно (собственник инвалид, либо ему необходимо уехать на длительный срок) и он не может явиться с прописываемым в паспортную службу, то:

  • либо владелец может передать свои права на дачу согласия одному из собственников по нотариальной доверенности.
  • либо заверить нотариально само согласие. Прописываемый, в таком случае, сам сдает все документы, и такое согласие в том числе.

Иногда у граждан возникает вопрос, обязательно ли прописываться в купленной квартире? Нет, это не обязательно, вопрос решается по желанию собственника.

Особенности прописки в муниципальную квартиру

При прописке в муниципальную квартиру обязательна явка всех прописанных в ней, кроме не достигших 18 лет. Они также могут передать полномочия одному из прописанных по доверенности. Или не являться, если заявление и согласие на прописку удостоверить нотариусом, как и в случае с приватизированным жильем.

От наймодателю получается согласие на бланке администрации с подписью ответственного лица и печатью.

Говоря о прописке в муниципальную квартиру можно подразумевать три типичных случая:

Прописка родственника

Если прописывает родственник (муж, жена, родители, дети, браться, сестры, дедушки, бабушки), то нормы учета жилплощади в расчет не принимаются, как и в случае с приватизированной квартирой.

Прописка постороннего человека

Прописка не родственника возможна при:

  • согласии всех прописанных
  • согласии муниципального органа (местной администрации, комитета по управлению имуществом и т.п.). Это выражается документом на вселение (когда с прописываемым заключается договор найма, поднайма и т.п.) или просто письменное согласие.
  • соблюдении размеров допустимых норм учета жилплощади на одного человека

Размер таких норм, в зависимости от региона нахождения квартиры, бывает разный. Это общедоступные сведения, которые можно узнать в жилищной инспекции или местной администрации. Если при прописке будет установлено, что доля жилой площади прописываемого будет меньше нормированной, то в регистрации будет отказано. Такой отказ будет законным. В расчет принимаются размеры общей площади квартиры и количество лиц, прописанных в квартире, независимо от фактического проживания.

Ребенок

Прописывать ребенка (до 14 лет) родитель может без согласия прочих лиц. По закону ребенок должен находится при  родители, то есть проживать в одном адресе и этому возражать нельзя. Кстати, подобное правило действует и в отношении приватизированного жилья.

Виды прописок

Законодатель устанавливает две категории прописки:

  • регистрация по месту жительства — об этом была наша статья;
  • регистрация по месту пребывания — это временная прописка более чем на 90 дней в другом городе. По истечению указанного периода, гражданин может обратиться за временной регистрацией в том же порядке, что при прописке по месту жительства.

Если гражданин пребывает в гостиницах, пансионатах, санаториях, лечебницах и пр., то пропиской занимается администрация таких учреждений и организаций. Такая прописка является временной, то есть срок проживания (нахождения) указывается в документах и по его истечению гражданин считается выписанным автоматически. При этом снятие с учета по месту основного жительства не производится.

Существует также классификация прописок в зависимости от категорий граждан: дети, военнослужащие, беженцы и пр.

Где можно прописаться?

Гражданин вправе самостоятельно выбирать место своей прописки на всей территории России. Прописываться можно в жилые помещения (квартира, дом, комната и пр.), где гражданин фактически проживает при согласии собственников, либо проживающих лиц.

Нельзя встать на жилищный учет в:

  • нежилом помещении (коммерческая недвижимость, апартаменты и т.п.);
  • аварийном жилье (дом признан аварийный или ветхим и полежит сносу);
  • временных сооружениях и хозяйственные постройки (навесы, гаражи, сараи, бани и пр.);
  • жилых строениях на садовых и огородных участках (можно использовать как жилье, но без регистрации). Исключением являются дома на дачных участках;
  • в залоговом жилье без согласия залогодержателя (чаще всего это банки по ипотечным кредитам).

Срок оформления прописки

Срок регистрации по новому адресу по стандартной процедуре составляет 6 дней.

Этот срок не может быть увеличен, даже если гражданин не выписан с прежнего адреса. Снятие с учета проводятся должностными лицами миграционной службы одновременно с пропиской. Поэтому срок выписки будет совпадать со сроком прописки в новую квартиру.

Если не представить документы на жилье и о праве на вселение, то срок будет составлять от 8 до 10 дней. Так как отдел миграции будет запрашивать их самостоятельно в соответствующих органах.

Если делать регистрацию через портал «Госуслуг», то срок определяется так: после отправки пакета через Интернет гражданину приходит уведомление о возможности прибыть в миграционный отдел в течение 3 дней с паспортом. И в день его визита и производится регучет. То есть миниально этот срок может составлять 1-2 дня.

Результатом прописки является:

  • для взрослых (включая несовершеннолетних от 14 до 18 лет) это отметка в паспорте с указанием даты и адреса прописки;
  • для детей — свидетельство о прописке по месту жительства. Это отдельный документ.

Данные о прописке заносятся в банк данных миграционной службы. Представленные документы на прописку также хранятся в миграционной службе.

Какие документы нужны для прописки в квартиру?

По действующим правилам человек может прописываться в новом жилье, как с предварительной выпиской из прежнего адреса, так и без таковой. В последнем случае паспортный стол самостоятельно выпишет, без дополнительных обязанностей для гражданина.

Чтобы прописаться в другую квартиру, требуется представить:

1. Паспорт гражданина

  • Паспорт должен быть действительным, то есть не просроченный (в 20 и 45 лет он обновляется), не испорчен (поврежден), содержать ошибочные сведения и пр.
  • Для прописки представляется подлинник паспорта, который забирается у гражданина на время оформления прописки (для внесения штампа об адресе и дате прописки).
  • Для детей до 14 лет вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении.
  • Никаких иных документов, удостоверяющих личность не представляют (заграничный паспорт, временное удостоверение и пр.)

2. Документ на жилье

Такими документами, в зависимости от вида права на квартиру, комнату, дом, могут быть:

  • если прописка в приватизированной квартире, то выписка из государственного реестра недвижимости, свидетельство на собственность;
  • если прописка в муниципальной квартире -договор найма, ордер.

Документы можно не представлять для оформления прописки. Так как паспортная служба сама может их запросить либо у собственника, либо в Росреестре, муниципалитете и т.п.

На практике же, рекомендуется предоставлять копии документов на квартиру, жилой дом, чтобы не увеличивать срок регистрации. Допустим, Россреестр задержит в предоставлении сведений или ошибочно укажет, что их нет и пр. А при неполучении документов миграционной службой в прописке будет отказано.

3. Заявление прописывающегося

Бланк заявления унифицированной формы о регистрации (форма №6) находится у специалиста, принимающего документы. Образец заполнения размещается на информационном стенде. Бланки имеются в наличии в МФЦ, паспортных столах ЖЭУ, отделах миграции МВД, а также на сайте портала Госуслуг.

Если гражданин одновременно прописывается и снимается с учета по старому адресе, то заявление заполняется по полной форме. То есть с оборотной стороной, где предусмотрены данные на снятия с регистрации.

4. Согласие заинтересованных лиц

Присутствующие собственники и прописанные лица должны иметь с собой паспорта.

  • Если квартира в собственности

То все собственники должны присутствовать при сдаче документов для оформления прописки в квартиру. То есть одобряют прописку, ставят подпись в графе «подпись лица, предоставившего жилье» в заявлении формы №6. Если собственников несколько, а заниматься пропиской может один из них. На его имя от остальных собственников требуется нотариально заверенная доверенность. Или пишут отдельное согласие

  • Если квартира является муниципальной

То согласие на прописку дают все прописанные жильцы (кроме детей). Также для муниципального жилья требуется согласие наймодателя — органа местного самоуправления (администрация, комитет по управлению имуществом). Опять-таки оно составляется при сдаче документов специалисту на простом бланке. Можно такое согласие дать нотариусу. Тогда явка заинтересованных лиц к специалисту на прием не нужна.

5. Документ на вселение

Каким будет этот документ зависит от статуса прописывающегося. Если прописывается:

  • собственник, то выписка из Росреестра или свидетельство о праве собственности на квартиру, дом, комнату;
  • основной квартиросъемщик, то договор соцнайма;
  • другое лицо, то договор аренды (найма, поднайма) с собственникам, основным квартиросъемщиком и т.п.

6. Листок убытия

Заполненный листок убытия, анкета представляется, если гражданин уже выписан с прежнего жилья. Бланки листка убытия, листа прибытия, поквартирные карточки и т.п. должны заполнятся должностными лицами.

Важные детали

Документы предоставляются в подлинниках. Следует сделать и копии. Специалист при приемки проверит верность подлинников и вернет Вам, а копии пойдут в ход. Паспорт передается натуральный (не копия).

Сбором документов занимается или Управляющая компания (ЖЭУ, ТСЖ и т.п.) или МФЦ. В большинстве гражданин напрямую обратится в отдел миграции при полиции не может. Такая передачи идет через УК. Её сотрудник сверит оригиналы документов с копиями, проверит присутствие всех собственников (для приватизированного жилья) или прописанных (для муниципального). Выдаст расписку о получении документов. И собранный пакет передать в отдел миграции, а гражданину сообщит срок получения паспорта со штампом о прописке.

Сдача очная или заочная. Документы для прописки в квартире можно сдавать как в порядке личной явки, так и через Интернет (на портале государственных и муниципальных услуг).

Но даже если сдавать документы через Портал, всё равно гражданину нужно будет явиться в отдел миграции МВД. Для подтверждения личности и сдачи паспорта для отметки.

Можно просить предоставления временного документ личности. Поскольку прописка занимает время, у гражданина могут возникнуть обстоятельства, когда необходим паспорт.

Совет: чтобы не возникало проблем с пропиской в будущем и не требовалось проведения дополнительных процедур по исправлению неточностей и ошибок, просите специалиста предоставлять Вам заполненные им документы для проверки их на точность составления.

Процедура прописки является бесплатной.  Никаких государственных пошлин, иных плат с граждан не взимаются. Если специалисты МФЦ, ЖЭУ будут озвучивать цену  за услуги по заполнению заявления и пр., то это незаконно.

Встречается информация, что в обязательный пакет документов для прописки в квартире входит военный билет (приписное). Это не совсем верно. Военнообязанные при смене места жительства лично являются в территориальные военкоматы для снятия и постановки на учет. Поэтому представлять военный билет в паспортный стол не требуется.

Обязательно ли присутствие прописывающегося при оформлении прописки? Если у гражданина нет возможности лично сдавать документы, можно оформить специальную доверенность у нотариуса на совершение этих действий другим лицом.

Сколько делается и стоит прописка в МФЦ?

Чтобы сделать прописку в 2021 году, ничего платить не нужно. Все МФЦ принимают документы бесплатно, но частные компании, которые обещают сделать оформление прописки максимально быстро, могут устанавливать свои тарифы. Выписку из квартиры оформлять обязательно — по закону физ. лицо может быть прописано только по одному адресу. Сроки прописки через МФЦ составляют 7 дней.

В случае нарушения данного требования налагается штраф. Иностранцы в стране по времени могут находиться до 90 дней. Как долго они планируют пробыть в рамках этого срока, не так важно — при выезде из России до истечения 90 дней регистрация снимается.

В случае необходимости более длительного пребывания нужно будет выехать из страны, въехать снова или сделать временную регистрацию. Владение недвижимым имуществом в РФ дает иностранцу право на постоянную регистрацию.

Прописка ребенка через МФЦ

Порядок оформления прописки новорожденных и детей до 14 лет в 2021 году одинаковый. После постановки ребенка на квартирный учет оформляется справка. Главным документом, необходимым для проведения процедуры, является свидетельство о рождении. Также для оформления прописки новорожденного через МФЦ нужны:

  • паспорта родителей либо законных представителей (оригиналы с копиями);
  • документ об опеке (в случае необходимости);
  • свидетельство о браке (при наличии);
  • заявление, составленное по форме №6;
  • письменное согласие второго родителя на прописку при наличии такой необходимости.

Как оформить заявление, вам подскажет сотрудник МФЦ. ФИО и данные свидетельства заполняются для ребенка, а законным представителем является родитель или опекун.

Временная регистрация через МФЦ

Ответ на вопрос, можно ли сделать временную прописку в МФЦ — да, можно. Временная регистрация оформляется во всех отделениях страны: можно записываться на прием заблаговременно или взять талон электронной очереди «на месте».

Рассмотрим поэтапно, как сделать временную регистрацию:

  1. Нужно получить письменное одобрение от всех, кто проживает по адресу, где лицо планирует регистрироваться.
  2. Прийти в отделение с паспортом и составленным заявлением. Для частного дома нужен оригинал домовой книги, для съемного жилья — договор аренды. Хозяин недвижимости должен дать письменное согласие на временную регистрацию, указав в заявлении, что он согласен прописать третье лицо — с Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными этого лица.
  3. Обратиться в МФЦ со всеми совладельцами недвижимости. Если совладельцы не могут явиться лично, оформляются нотариально заверенные доверенности от их имени.

Бланк заявления о проживании можно загрузить здесь. Образец заявления собственника предоставлен для скачивания по ссылке.

Сколько делается временная регистрация — зависит от загруженности специалистов. Ранее на процедуру требовалось 6–8 дней, теперь достаточно 1 рабочего дня. По закону временная регистрация для граждан РФ должна делаться бесплатно, лица без гражданства, иностранцы должны будут оплатить пошлину, размер которой варьируется от города и срока пребывания.

Какие документы нужны для прописки в МФЦ?

При официальной смене места жительства перед подачей документов на прописку нужно будет оформить выписку. Она делается в тех же отделениях МФЦ, где оформляется прописка в квартиру. Необходимые документы для оформления:

  • заявление (по форме №6 для постоянной прописки или форме №1 для временной — заполняется на месте);
  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о регистрации права собственности на жилое помещение целиком или отдельную его долю/договор социального найма/другой документ, который подтвердит право законного пользования жилым помещением.

Для временной регистрации в квартире по месту жительства нужно получить согласие от нанимателя жилплощади, членов его семьи, которые там зарегистрированы.

Перед тем как сдать документы, нужно проверить их — должен быть полный пакет, иначе процедура оформления затянется. Бланк заявления можно загрузить по ссылке.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим самые частые вопросы по оформлению постоянной или временной регистрации МФЦ, а также о специфике выписки.

Как узнать адрес МФЦ по прописке?

Только в Москве работает 110 центров «Мои документы». Обращение возможно по прописке и без привязки к ней. Узнать МФЦ по месту прописки, району проживания можно в разделе. Перейдите на страницу вашего региона, например, Астраханская область.
Выберите искомый населенный пункт из списка:

В таблице контактной информации найдите адрес официального портала:

Где получить справку о прописке?

Справку о прописке выдают:

  • паспортные столы;
  • ЖЭКи;
  • управляющие компании ЖКХ;
  • МФЦ.

Справки оформляются по двум типам учета — постоянному и временному. Подать запрос может любое лицо в возрасте старше 14 лет. Плата за выдачу справок о прописке не предусмотрена.

Какие особенности при регистрации иностранных граждан в МФЦ?

Регистрация иностранных граждан проводится по заявлениям, которые лично подают:

  • сами граждане;
  • заведения, принимающие их на работу.

Подача заявки возможна через почту, местный отдел ФМС, сеть МФЦ. Пройти процедуру временной регистрации иностранные граждане обязаны в течение 7 дней после прибытия в страну.

Специфика подачи заявления на прописку для иностранных граждан заключается в документах о перемещении особы и документах, подтверждающих право на проживание:

    • миграционная карта;
  • документ о наличии недвижимого имущества в РФ или документ о родстве с супругом, детьми или иными родственниками.

В случае отсутствия в имуществе жилья необходимы документы, обуславливающие правомерность прописки на определенной жилплощади, например, заявление собственника.

Как прописать человека в квартиру без его присутствия?

Прописать человека в квартиру без его личного присутствия может доверенное лицо. Оно должно оформить доверенность, заверить ее у нотариуса и обратиться в МФЦ или другой уполномоченный орган. Документы, которые нужно предоставить:

  • паспорт прописывающегося;
  • паспорт законного представителя;
  • заверенная у нотариуса доверенность;
  • листок убытия с предыдущего места жительства (если прописывающийся снимался с учета);
  • заполненная форма №6.

Владелец жилья обязан явиться лично. Если квартира находится в муниципальной собственности, Департамент управления имуществом должен дать соответствующее разрешение на прописку. Также для не приватизированного жилья нужны:

  • согласие всех прописанных;
  • оформленный согласно требованиям закона договор социального найма.

Особенности прописки в частном доме через МФЦ

Прописка в частном доме оформляется после подачи заявления и пакета сопутствующих документов в МФЦ. В пакет бумаг для постоянной регистрации входят:

  • заявление для регистрации по форме №6 или №1 (зависит от типа прописки);
  • подтверждение прав собственности на частный дом;
  • письменное согласие владельца или судебное постановление по вселению;
  • паспорт с копиями заполненных страниц или свидетельства о рождении — в зависимости от того, сколько лет прописываемому лицу;
  • домовая книга.

Возможна временная регистрация, при которой нужно предоставить заявление о согласии собственника и всех прописанных в доме, а также договор, на основе которого осуществляется проживание (например, аренда).

Как удаленно выписаться из квартиры?

Если человек находится в другом городе, сниматься с учета можно через официального представителя или лично. Лично нужно будет обратиться в подразделение ФМС или МФЦ в пункте пребывания и предоставить документы. Если на новом месте жительства лицо планирует прописываться, можно сразу оформлять прописку — а выписка будет произведена автоматически.

Выписаться удаленно можно через МФЦ при участии доверенного лица. В таком случае предоставляются следующие документы:

  • паспорта заявителя и доверенного лица;
  • доверенность;
  • заявление на выписку.

Доверенность и заявление обязательно должны быть оформлены у нотариуса. Снимать с учета удаленно обязаны все МФЦ.

Через сайт Госуслуги можно выписаться дистанционно совершенно бесплатно. Для этого достаточно зарегистрироваться в системе, в разделе «Популярные услуги» выбрать опцию «Регистрация по месту жительства или пребывания». Выберите услугу снятия с регистрации.

Далее выбрать пункт «Получить услугу», согласиться с условиями электронного договора, указать личные данные, информацию о квартире, гражданство. Для сохранения запроса достаточно нажать кнопку «подать заявление». После его рассмотрения заявитель получит СМС или будет приглашен в отделение МФЦ для постановки штампа в паспорте. Стандартный срок рассмотрения заявления — 3 дня.

Как записаться на прописку?

Записаться на прописку в МФЦ заранее можно:

  • через портал Госуслуги;
  • онлайн на сайте МФЦ;
  • по телефону горячей линии конкретного МФЦ.

Не все отделения работают по предварительной записи — нужно уточнять. Если такой возможности нет, остается живая очередь: нужно прийти в отделение МФЦ, взять электронный талон и дождаться приглашения.

В МФЦ можно оформить прописку, временную регистрацию. Формы обращения — лично и через доверенного представителя, есть возможность проводить процедуру удаленно. Выписка и прописка одновременно делаются в том случае, если лицо нужно снять с учета по прежнему месту жительства и поставить на учет по новому.

Когда документы поданы – остается ждать указанного времени. Подробная информация о том, как узнать статус заявки.

При возникновении сложностей и вопросов, пишите бесплатному юристу и получайте консультацию:

Пример: По личной инициативе хочу поменять ФИО. Хочу поменять документы. Каков мой порядок действий? Могу ли я сделать все в МФЦ? Или надо в ЗАГС и ждать месяц?

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваш вопрос

Данные отправлены юристу, он перезвонит Вам в течение 15 минут.
Обратите внимание, если Вы оставили заявку после 22:00 (для жителей Москвы, для остальных регионов после 19:00), то она будет обработана на следующий день.

При нахождении ошибки, пожалуйста, выделите участок текста и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: