Журнал регистрации приказов обязательно ли вести

В их числе: Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и документы в электронном виде, получаемые по факсимильной связи. В делопроизводстве операция регистрации применяется с целью обеспечения учета документов, контроля над их исполнением и хранением, а также поиска, то есть Кроме того, с регистрацией документов связано решение ряда задач, которые должна обеспечить система делопроизводства. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, книгу, картотеку, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. По регистрационным формам можно получить данные о количественных и качественных характеристиках документооборота за какое-либо определенное время, например, за год. Также можно проконтролировать сведения о количестве созданных или полученных видов документов, например, сколько было приказов о приеме, сколько - об отпусках и др.

Ведение записей осуществляется в соответствии с такими документами: Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу Почти все приказы по личному составу персонифицированы. Виды приказов по личному составу: О приеме сотрудника в компанию. О расторжении соглашения с сотрудником. О переводе человека на иную работу.

Журнал учета приказов вести обязательно на предприятии?

Ведение записей осуществляется в соответствии с такими документами: Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу Почти все приказы по личному составу персонифицированы.

Виды приказов по личному составу: О приеме сотрудника в компанию. О расторжении соглашения с сотрудником. О переводе человека на иную работу.

О совмещении должностей. О направлении сотрудника в командировки. О поощрениях и т. Те приказы, в соответствии с которыми назначают на должность первое лицо фирмы — это приказы по основной деятельности, а не по личному составу. Отдельные приказы подготавливают в соответствии с унифицированной формой первичных учетных документов по учету кадров. Обязательно ли вести журнал учета отпусков?

Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена.

Голосование Валентина Андреева, к. Справочник: Журналы учета и регистрации Наименование журнала кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу образец? Хранение электронных документов в архиве осуществляется по правилам пп. Если журнал ведется на бумажном носителе, следует позаботиться о защите его листов от несанкционированного изъятия посредством надлежащей прошивки и скрепления печатью.

На наклейке, содержащей заверительную надпись, должны быть указаны: количество прошитых листов; должность, фамилия, имя, отчество заверяющего лица руководителя организации или иного ответственного лица, назначенного согласно приказу или инструкции по делопроизводству ; его подпись.

Правила и образец заполнения журнала Унифицированного образца журнала регистрации приказов законодатель не предлагает. Журнал регистрации приказов на отпуск Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы 75 лет Журнал учета личных дел Не предусмотрена Произвольная Для отражения и учета личных дел работников 75 лет Журнал регистрации договоров о материальной ответственности Не предусмотрена Произвольная Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены 75 лет Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей Предусмотрена приказом Минздрава СССР от 29 сентября 1989 г.

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Нужно ли вести журнал приказов по отпускам Организация правомочна самостоятельно выбирать, вести отдельный журнал регистрации по каждому виду приказов или фиксировать все приказы по личному составу в 1 документе.

Приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, указанных в уставных документах компании, относятся к категории приказов об основной деятельности юрлица, а не к приказам по личному составу например, п. Правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу Исчерпывающий список книг и журналов учета, которые в обязательном порядке должны вестись кадровой службой, приведен в Перечне типовых управленческих архивных документов…, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.

Так, п. Документацию по основной деятельности, как правило, ведет секретарь, а по личному составу — отдел кадров. Соответственно, у каждого свой скоросшиватель и свои книги учета.

Специалисту отдела кадров достаточно завести 2 книги и 2 папки, разделив документы по срокам хранения. Однако при очень большом документообороте нередко каждую папку делят по видам приказов. Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения — все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. Разработайте код для каждого отдела или управления.

Это может быть литера или цифра. Не забудьте, что обозначение приказов по основной деятельности должно отличаться от того, которое принято в кадровом делопроизводстве вашей фирмы. Обязательно ли вести журнал приказов по отпускам На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации — их ведение для организаций в бумажном виде обязательно: форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утв.

Постановлением Минтруда России от 10. Приказом Минздравсоцразвития России от 11. Приказом Минэкономразвития России от 30. Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнала учета отпусков законодательно не утверждена.

Организация обучения безопасности труда. Система стандартов безопасности труда. Обязательно ли Иметь Журнал Регистрации Приказов по Личному Составу Сроком хранения в архиве до 75 лет относят изданные приказы о зачислении в штат сотрудников, увольнении, переводе в другое подразделение компании, оформлении премии и поощрении. Также подлежат хранению 75 лет приказы о получении повышения, присвоения квалификации и высокого рабочего разряда. До 5 лет хранят приказы об отпусках, о наложении взысканий, командировках и дежурствах на предприятии.

К этой категории относят приказы о работе во внеурочное время, о денежных компенсациях по переработке сверх установленного времени. Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы 75 лет Журнал учета личных дел Не предусмотрена Произвольная Для отражения и учета личных дел работников 75 лет Журнал регистрации договоров о материальной ответственности Не предусмотрена Произвольная Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены 75 лет Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей Предусмотрена приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г.

Назначение документа Такого рода регистр используют кадровые службы, чтобы осуществлять учет документации приказов по личному составу , что определяет ряд служебных, должностных и трудовых функций подчиненных. Необходимо вести такой журнал по таким причинам: Если срок хранения документа длительный Его нужно регистрировать Если на основании приказа нужно внести сведения в основную учетную документацию персонала Он также подлежит регистрации В отдельных компаниях действует правило регистрировать документы, и только таким образом он будет действовать.

Регистрация в журнале приказа нужна, чтобы легализовать соответствующий документ. Законодательная база О порядке нумерации приказов в законодательных документах ничего не говорится. На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации например, Инструкции по делопроизводству , в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода квартала, года , заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации. В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации. Есть ли необходимость в ведении?

Журналы хранятся 5 или 75 лет Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации. Письменно или в электронном виде? Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении.

Порядок учета приказов в организации образец журнала учета Как описано выше, решение об использовании Журнала с целью оптимизации документооборота, принимается конкретной компанией отдельно в зависимости от ситуации и необходимости.

В случае, если предприятие приняло решение о необходимости ведения Журнала регистрации приказов, то порядок внесения информации в Журнал должен быть обязательно закреплен во внутреннем акте Например, в Порядке кадрового учета.

Форма ведения Журнала, как и порядок его заполнения, законодательством не закреплены. Поэтому на усмотрение организации журнал можно вести в электронном виде.

Форма электронного файла и механизм внесения в него информации разрабатывается и утверждается компанией индивидуально. Как правило, электронная форма Журнала используется в крупных компаниях и тех организациях, в которых внедрен электронный документооборот. Данная форма значительно уменьшает затраты времени при заполнении Журнала и последующей работе с документами. Во внутреннем документе, регламентирующем общие правила заполнения и оформления Журнала, должно быть закреплено лицо, ответственное за ведение документа.

Таким лицом, как правило, выступает представитель кадровой службы, но по усмотрению руководства, ответственность может возлагаться и на других сотрудников. За ответственным сотрудником закрепляются обязательства по оформлению, заполнению, хранению и сшиву Журнала. Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале.

Учет приказов остается на усмотрение руководства компании, в связи с этим порядок внесения информации в Журнал, его форма и порядок хранения определяется каждой фирмой в индивидуальном порядке. При этом существует ряд действующих нормативных актов, которые предоставляют рекомендации относительно процедуры ведения Журнала.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [Видеоинструкция] Ведение журнала учета заявлений пользователей - Т.А. Самородских

Обязательноли вести на предприятии журнал учета приказов? Как проводить предприятие коммерческое нумерацию приказов?. Многие руководители предприятий задаются вопросом – обязательно ли вести журнал регистрации приказов по личному составу.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу Опубликовано 2013-09-18 10:34 пользователем Valeratal Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде, если номера приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С? Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Обоснование: Согласно п. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" утв. Постановлением Госстандарта России от 27. На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации - их ведение для организаций в бумажном виде обязательно: форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утв. Постановлением Минтруда России от 10. Приказом Минздравсоцразвития России от 11. Приказом Минэкономразвития России от 30. Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнала учета отпусков законодательно не утверждена. Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации например, Инструкции по делопроизводству , в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации - автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С. Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода квартала, года , заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации. В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации. Отметим, что организации необходимо учитывать сроки хранения книг и журналов кадрового учета, которые установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Приказом Минкультуры России от 25.

Регистрировать документы необходимо для того, чтобы: обеспечить учет документов и контроль их исполнения; облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы; обеспечить сохранность документов. Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Если за год всего 17 приказов, как вести журнал их регистрации? Регистрировать документы необходимо для того, чтобы: обеспечить учет документов и контроль их исполнения; облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы; обеспечить сохранность документов. Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Нужно ли вести журнал регистрации приказов

Рассмотрим, что об этом говорит законодательство России, актуальное в 2019 году. Ведение кадровых документов — важная составляющая деятельности каждой фирмы. Ведь так можно зафиксировать любое событие в трудовой жизни сотрудников. В компаниях накапливается множество документов, которые составляются каждый день. К ним приходится обращаться, когда проводится аудит , проверка, или нужно представить определенные справки сотруднику. Чтобы систематизировать и оптимизировать документы, необходимо использовать специальные журналы.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода. В частности, обложка документа должна содержать даты, когда его начали и окончили. Индекс журнала должен соответствовать принятой в организации номенклатуре дел. Разумеется, данная информация должна быть на обложке журнала. Обложка журнала учета приказов по личному составу: образец Скачать образец Есть три общепринятых способа указывать информацию о работнике, который отвечает за ведение и хранение книги учета. Первый вариант — разместить данные о нем на титульном листе журнала или на его обороте.

.

.

Обязательно ли вести журнал регистрации приказов

.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности, образец заполнения

.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

.

Обязательно ли Иметь Журнал Регистрации Приказов по Личному Составу

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Похожие публикации