Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

Добрый день, уважаемые посетители! В этой статье обсуждается тема Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока. Если у Вас возникли вопросы, смело задавайте их ниже, это бесплатно! Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

МФЦ

Замена таким способом имеет ряд плюсов:

Стоимость та же, что и при подаче через паспортный стол;
Электронная очередь;
Быстрое обслуживание;
Все копии можно сделать прямо в МФЦ;
Оплата квитанций доступна на месте.

Не все отделения МФЦ оснащены оборудованием для получения биометрических сведений и их записи на электронный носитель. Это возможно в крупных городах. В мелких населенных пунктах возможность замены биометрического паспорта через МФЦ нужно уточнять. С оформлением классического образца проблем не возникнет.

При обращении в ближайшее отделение МФЦ нужно получить талон электронной очереди. Когда время подошло, следует пройти к указанному окну. Взамен принятых бумаг сотрудник выдаст расписку. Изготовление длится столько же, сколько при личном визите в паспортный отдел.

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
Выбрать тип получения – электронная услуга;
Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Варианты оплаты госпошлины

Внести деньги можно несколькими способами:

Наличными в банковскую кассу;
Используя специальные терминалы;
Через Госуслуги;
В банковских мобильных приложениях.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.

Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.

Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.

Как проходит процедура замены

Порядок обновления загранпаспорта состоит из 5 основных этапов:

Подготовка пакета необходимых бумаг;
Оплата госпошлины;
Подача документов удобным способом;
Ожидание срока изготовления;
Получение нового загранпаспорта.

Сроки оформления

Стандартное время изготовления по месту постоянной прописки владельца составляет 1 месяц. Для граждан с регистрацией по месту пребывания время увеличено до 3 месяцев. В случае экстренной замены время сокращается до 3 суток.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение ГУВМ МВД нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

В каких случаях можно получить отказ

При отсутствии веских оснований замена загранпаспорта допустима не ранее, чем за полгода до окончания периода действия. Без видимых причин в выдаче нового экземпляра паспортный стол может отказать.

Отказ последует, если заявитель:

Указал ложные сведения;
Обвиняется в преступлении;
Работает с государственной тайной;
Трудится по договору с ограничением выезда за рубеж;
Проходит срочную службу в армии;
Уклоняется от обязательств, наложенных судебными органами;
Служит в ФСБ России.

Если владелец не относится к перечисленным категориям, отказ в замене загранпаспорта считается неправомерным, и его можно оспорить. Жалоба направляется руководству миграционного отдела. При отсутствии удовлетворительной реакции отказ оспаривается в судебных органах.

Своевременная замена заграничного удостоверения обезопасит от проблем с пересечением границы. Оформление и оплата госпошлины онлайн сделают процедуру простой и комфортной.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Для замены паспорта классического типа потребуются:

Анкета-заявление на выдачу заграничного паспорта старого образца. Бумажная версия заполняется в двух экземплярах;
Общегражданский паспорт и 2 копии. Учитываются все страницы, кроме пустых;
Копия трудовой книжки. Заверение на рабочем месте не требуется. Безработные граждане подают оригинал;

Фотоснимки цветные, без овала, 35 на 45 мм – 4 штуки;
Прошлый загранпаспорт, копия страницы с персональными сведениями;
Мужчины предоставляют копию военного билета или справку военного комиссариата. Период действия отсрочки от призыва должен составлять не меньше трех месяцев;
Неработающие пенсионеры подают копию пенсионного удостоверения;
Свидетельства, утверждающие изменение персональных данных;
Для внесения записи о детях – свидетельство о рождении и старый загранпаспорт ребенка, если есть.

Для замены биометрического документа список несколько изменяется:

Заполняется анкета другого формата;
Фотографий нужно две, они выполняются на специальном цифровом оборудовании;
Запись о ребенке невозможна, поэтому данные детей для замены не нужны.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.

Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.

При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.

Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:

До 14 лет;
С 14 до 18 лет.

Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

Быстро поменять заграничное удостоверение можно по уважительным причинам с официальным подтверждением:

Болезнь, требующая срочной помощи в зарубежной клинике;
Тяжелое заболевание или смерть родственника в иностранном государстве;
Выезд по требованиям госслужбы;
Участие в спортивных состязаниях, научных форумах по приглашению.

Стоимость услуги

За биометрический загранпаспорт нужно заплатить 2022 рублей, старый образец обойдется в 2022 руб. Для детей госпошлина вполовину меньше – 2022 и 2022 рублей соответственно. При электронной оплате через Госуслуги все расценки снижены на 30%.

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2022 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Следующая запись »

Ускоренное оформление заграничного паспорта

Если рассматривать процедуру обычной замены, то сократить сроки ее проведения поможет Портал Госуслуг. В этом случае не нужно предварительно связываться с органами ФМС и записываться на прием, который может состояться через день или две недели.

Но существуют экстренные обстоятельства, при которых для замены загранпаспорта по истечении срока приходится ждать минимальное время. К таким ситуациям относятся тяжелая болезнь или летальный исход близкого человека, который находится заграницей, а также необходимость срочного лечения в иностранной клинике. Для возбуждения процедуры замены (или изготовления нового) необходимо предъявить подтверждающие документы – заключение врача о состоянии здоровья родственника, который требует ухода; ксерокопия свидетельства о смерти; согласие клиники на лечение иностранного гражданина.

Через упрощенную процедуру изготовления/замены проходят лица, которые купили заграничные путевки при содействии туристических агентств. В этом случае большинство турфирм берет на себя оформление заграничного паспорта и визы, и время ожидания сокращается порой до двух недель.

Официальные органы для обращения граждан

Процедуру по замене в Российской Федерации проводят три службы: ФМС, МФЦ и портал государственных услуг. Раньше такую услугу предоставляли только органы Федеральной Миграционной Службы, и сейчас они обслуживают граждан по месту прописки или фактического проживания.

Спектр услуг Многофункциональных Центров все расширяется, поэтому МФЦ еще не пользуются таким спросом, как предыдущие органы. Порядок подачи заявлений через МФЦ идентичен, как и срок получения паспорта.

И наиболее простой способ замены загранпаспорта по истечении срока – на Портале Государственных Услуг, в электронном виде. Нужно создать личный кабинет, заполнить в нем необходимые поля и прикрепить электронное фото. Как правило, заявки, поданные через интернет, обрабатываются быстрее бумажных, поскольку все данные уже занесены в реестр, и нет необходимости выстаивать очередь. Уведомление о готовности придет в личный кабинет.

Если заявление о замене подается по месту прописки гражданина, процесс займет месяц со дня подачи. Когда обмен производится по месту временной регистрации, он занимает до четырех месяцев. Срок получения нового документа может быть отодвинут в связи с чрезмерной загруженностью работников службы – например, в разгар отпускного сезона. Кроме того, получение визы в некоторые страны требует действительности заграничного паспорта не только в период поездки, но еще сроком до полугода после ее предполагаемого окончания. Поэтому следует позаботиться о его своевременной замене.

Спорные моменты при замене загранпаспорта

Иногда возникают такие спорные ситуации, как замужество с последующей сменой фамилии. После заключения союза новобрачной отводится месяц, в течение которого подлежит сменить фамилию в общегражданских удостоверениях. При этом вопрос о том, как заменить загранпаспорт по истечении срока, откладывается, поскольку данная процедура невозможна без наличия нового внутреннего. Более того, в этом нет срочной потребности – документ продолжает действовать. В том случае, если заграничная поездка была оформлена заранее, до замужества, новобрачная вполне может отправиться в путешествие по старому загранпаспорту со своей девичьей фамилией. Но лучше соблюсти меры предосторожности и выбрать для свадебного отдыха безвизовую страну, с которой уж точно не возникнет проблем. Государства, находящиеся в составе Шенгенской зоны, более строго относятся к приезжим и могут не пропустить на контроле при несоответствии данных.

Другая ситуация – утеря. В этом случае необходимо как можно скорее подумать о том, как поменять загранпаспорт. Если инцидент произошел на территории родного государства, надлежит в кратчайшие сроки обратиться в Федеральную Миграционную Службу, чтобы оформить заявление об утере. После этого документ будет аннулирован, и третьи лица не смогут им воспользоваться в своих целях. Это касается паспортов старого образца, а биометрические, как уже отмечалось выше, благодаря встроенному чипу защищены сами по себе. При необходимости нужно обратиться в полицию, однако этой меры требуют не все органы.

Более подробно узнать что делать если потерял заграничный паспорт можно в нашей статье

Если удостоверение было утеряно заграницей, во время иностранной командировки или путешествия, заявление следует подавать в дипломатическое представительство или консульство родного государства. В этом случае срок изготовления нового зависит не только от загруженности сотрудников службы, но и от индивидуальных обстоятельств.

Как показывает практика, лучше всего подавать документы в середине весны или осени. В это время наплыв желающих меньше, чем в курортный сезон и перед праздниками, поэтому иногда удается получить паспорт быстро.

Паспорт старого образца

Срок действия – 5 лет. Недействительный загранпаспорт можно обменять, представив следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Старый загранпаспорт.
3. Анкета по унифицированной форме ФМС РФ в 2-х экземплярах.
4. Заполненный бланк о выдаче нового паспорта.
5. Фото для документов – 3 шт., примеры.
6. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Военнообязанные в возрасте 18-27 лет предоставляют военный билет, подтверждающий прохождение службы или непригодность к ней. В некоторых случаях требуется предъявить справку из военного комиссариата по месту проживания, которая подтверждает, что гражданин не проходит службу в данный момент и не уклоняется от нее, будучи призванным.

Граждане пенсионного возраста должны представить пенсионное удостоверение.

Оформление заграничного паспорта ребенку до 14 лет делает законный представитель. В этом случае пакет документов следующий:
• свидетельство о рождении;
• паспорт РФ одного из родителей;
• заполненная форма в 1 экземпляре.

Читайте также: Как можно вернуть уплаченную госпошлину за загранпаспорт

Для подачи документов на ребенка достаточно одного из родителей.

Существуют исключения, в ходе которых срок обработки данных возрастает. Срочная замена предоставляется гражданам, имеющим цель посетить тяжелобольного родственника, либо похороны. Помимо основных бумаг, необходимы: письма от больницы, заключение врачей, уведомление, подтверждающие причину ускорения процедуры. Иностранные документы переводятся и заверяются нотариально.

Процедура

Поменять загранпаспорт можно точно так, как и проходило его получение. Гражданин РФ обращается в территориальный отдел ФМС по месту прописки. Документы подготавливаются в течение 30 дней с момента подачи заявления. В «горячие» сезоны срок сокращается до 2-х недель. Для лиц, обратившихся не по месту прописки или проживания, срок составляет 45 дней.

На сроки влияют обстоятельства, если представлены все подтверждающие документы. К особым исключениям относятся:

• серьезное заболевание, лечение которого проводится заграницей;
• болезнь или смерть близкого родственника.

Сроки сокращаются до 3-5 рабочих дней.

Стоимость оплаты для обычного паспорта составляет 2 тысячи руб. для взрослого, 1 тысяча – для несовершеннолетнего.

Бланки заявлений

Все формы заявлений доступны на портале Миграционной службы РФ. Достаточно их просто скачать и подписать. Заполнение строго черными чернилами.

Заявление на биометрический паспорт никак не отличается от простого бланка на загранпаспорт. Бланк включает в себя следующий пункты:

• Ф. И. О. (включая предыдущие, если была смена в результате брака);
• адрес фактического проживания, прописки (если они не отличаются, то дублируются);
• данные паспорта РФ, предыдущего загранпаспорта;
• трудовая деятельность (все места трудоустройства за 10 лет, включая обучение в университете и колледже);
• дата подачи заявления, подпись.

В обязательном порядке вписывается серийный номер предыдущего документа. Форма для несовершеннолетних отличается тем, что вместе трудовой деятельности указываются данные на официальных опекунов ребенка.

Старый паспорт аннулируется, но его можно оставить себе – там содержатся метки о предыдущих перелетах.

Произвести замену и подать заявление можно удаленно через Портал государственных услуг. Кроме того, там же можно скачать все необходимые формы, просмотреть примеры их заполнения и обратиться к специалисту за консультацией по непонятным вопросам.

Образцы загранпаспорта

Новый образец документа включает в себя не только данные гражданина, но и его биометрические параметры. Помимо базовых характеристик, к ним относятся: отпечатки пальцев, анализ голоса, ДНК, сетчатка и многое другое. Чип с данными вшит в паспорт и считывается при прохождении границы.

Процедура получения заграничного паспорта старого образца от нового не отличается. Но есть существенное различие в количестве данных, которые следует представить, в размере государственной пошлины и сроках выполнения запроса гражданина.

Паспорт нового образца

Первое, что отличает старый образец от нового – стоимость. Для биометрических документов госпошлина составляет 3,5 тысячи на совершеннолетних, 1,5 тысячи руб. – для детей до 14 лет. Срок действия – 10 лет.

Пакет документов, которые потребуются для оформления биометрического паспорта:

• паспорт РФ;
• старый загранпаспорт;
• анкета по унифицированной форме МФЦ РФ;
• заявление;
• квитанция об оплате;
• фотография – 1 шт.

В остальном все точно также: военнообязанные представляют военный билет, пенсионеры – пенсионное удостоверение, для несовершеннолетних детей документы оформляют родители. Достаточно одного представителя, подпись на всех бланках ставит взрослый.