Замена загранпаспорта: документы и нюансы

Доброго времени суток, уважаемые посетители! В данной статье мы поговорим про Замена загранпаспорта: документы и нюансы. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь! Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Заграничный паспорт: необходимые документы

Какие документы нужны для замены? Ответ на данный вопрос можно изложить в следующем виде:

заявление-анкета на замену загранпаспорта на новый, форму которого можно посмотреть в Интернете на сайтах ФМС, либо в самих подразделениях;
паспорт РФ;
две фотографии;
квитанция. Госпошлина зависит от образца: старый стоит 2 000 рублей, новый – 3 500 рублей;
трудовая книжка;
старый заграничный паспорт (если есть);
разрешение из воинской части в случае, если лицо проходит военную службу;
военный билет. Как правило, если предоставлены все другие документы, то орган ФМС не имеет права требовать «военник».

Интересно: от уплаты госпошлины освобождены жители Калининграда и Калининградской области. Вероятно, это связано с географическим положением региона.

Помимо основных, ФМС может потребовать и следующие дополнительные документы:

свидетельство о браке или разводе. В случаях, если причина смены заключается в изменении данных о гражданине при вступлении/расторжении брачных отношений;
свидетельства о долговременности заграничной поездки, в течение которой старый загранпаспорт потеряет свою силу;
справка из медучреждения, свидетельствующая об изменении внешности или пола.

Перечисленные документы требуются при процедуре, которая проводится на общих основаниях. Иными словами, если обратившийся является совершеннолетним и дееспособным лицом. Однако существуют и иные ситуации.

Замена до окончания срока

Как правило, граждане обращаются с просьбой срочно поменять загранпаспорт для переоформления в следующих ситуациях:

закончились чистые страницы, на которых вклеиваются визовые разрешения;
изменение данных о лице. Потребуется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии или иной важной информации;
долговременное заграничное путешествие, за период которого паспорт потеряет свою силу;
негодность. Выражается в порче либо ином повреждении;
утрата;
появление в документе ненужных пометок.

Главное отличие смены еще действительного паспорта от обычной процедуры: орган ФМС изымает действующий документ. Происходит своего рода обмен загранпаспорта. Однако лицо может обратиться с заявлением (в произвольной форме) об оставлении старого загранпаспорта у себя. В обоих вариантах в документе делается отметка об окончании юридической силы.

Важно: изменение заграничного паспорта до истечения срока действия возможно и тогда, когда «старый» образец будет действовать еще 6 месяцев. Если же гражданин обратился гораздо раньше положенного срока, то органы ФМС неохотно принимают просьбы о смене. Теоретически, ответ на вопрос, когда можно менять загранпаспорт, звучит так: всегда.

Главные трудности, с которыми сталкиваются желающие сменить паспорт, встречаются при самой процедуре оформления.

Когда нужно сменить?

Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.

Интересно: раньше получить загранпаспорт в Москве для иногородних было проблемой. Теперь не требуется даже временная регистрация.

При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.

Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:

если актуальный образец «просрочен»;
если действие еще не истекло.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

Загранпаспорт: дети и пенсионеры

Что нужно для замены загранпаспорта ребенку? Несовершеннолетним потребуются следующие «бумаги»:

заявление;
две фотографии;
старый образец заграничного паспорта (если есть);
паспорт РФ либо свидетельство о рождении;
удостоверение личности представителя;
квитанция. Госпошлина для ребенка до 14 лет стоит 1 500 рублей. От 14 до 18 лет – 3 500 рублей.

Как видно, особенность кроется в том, что должен быть законный представитель ребенка, который и подает соответствующие «бумаги».

Для пенсионеров процедура аналогична обычной, за исключением госпошлины: ее размер составляет 2 000 рублей.

Важно: людям пенсионного возраста полезно знать, что с лета 2022 года появилась возможность получения загранпаспорта через почту. Для этого необходимо направить в ФМС соответствующее заявление-просьбу.

Нюансы и советы

При прохождении процедуры гражданину будет полезно знать следующие правила:

документы подаются лично. Исключения: несовершеннолетние и ограниченно дееспособные. От их имени выступают законные представители;
единый портал гос. услуг тут, которые работает с 2022 года, существенно облегчает подачу документов;
если оформление производилось за рубежом, то необходимо проставление апостиля – специального средства легализации;
дождитесь справки о принятии. Это поможет, если орган будет затягивать с выдачей загранпаспорта;
перечень документов носит исчерпывающий характер. Если ФМС требуют различные справки и свидетельства, которые не имеют отношение к загранпаспорту, то можно смело подавать жалобу либо не исполнять подобные требования. Не берите слишком много на себя: получение необходимых справок входит в обязанности органов ФМС, которые могут подавать запросы. Помимо этого, нередки случаи, когда миграционные службы не производят копирование документов нового образца. Не идите у них на поводу и потребуйте выполнения соответствующих действий.

Замена загранпаспорта зависит от многих причин. Срок, смена фамилии или утрата требуют своевременного решения проблемы. Чтобы поменять и не попасть «впросак», граждане должны знать элементарные правила общения с органами ФМС. Заранее позаботившись о документах, лицо освободит себя от лишних усилий.

Это вам будет интересно:

Варианты оплаты госпошлины

Внести деньги можно несколькими способами:

Наличными в банковскую кассу;
Используя специальные терминалы;
Через Госуслуги;
В банковских мобильных приложениях.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

Быстро поменять заграничное удостоверение можно по уважительным причинам с официальным подтверждением:

Болезнь, требующая срочной помощи в зарубежной клинике;
Тяжелое заболевание или смерть родственника в иностранном государстве;
Выезд по требованиям госслужбы;
Участие в спортивных состязаниях, научных форумах по приглашению.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.

Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.

Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.

Как проходит процедура замены

Порядок обновления загранпаспорта состоит из 5 основных этапов:

Подготовка пакета необходимых бумаг;
Оплата госпошлины;
Подача документов удобным способом;
Ожидание срока изготовления;
Получение нового загранпаспорта.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Для замены паспорта классического типа потребуются:

Анкета-заявление на выдачу заграничного паспорта старого образца. Бумажная версия заполняется в двух экземплярах;
Общегражданский паспорт и 2 копии. Учитываются все страницы, кроме пустых;
Копия трудовой книжки. Заверение на рабочем месте не требуется. Безработные граждане подают оригинал;

Фотоснимки цветные, без овала, 35 на 45 мм – 4 штуки;
Прошлый загранпаспорт, копия страницы с персональными сведениями;
Мужчины предоставляют копию военного билета или справку военного комиссариата. Период действия отсрочки от призыва должен составлять не меньше трех месяцев;
Неработающие пенсионеры подают копию пенсионного удостоверения;
Свидетельства, утверждающие изменение персональных данных;
Для внесения записи о детях – свидетельство о рождении и старый загранпаспорт ребенка, если есть.

Для замены биометрического документа список несколько изменяется:

Заполняется анкета другого формата;
Фотографий нужно две, они выполняются на специальном цифровом оборудовании;
Запись о ребенке невозможна, поэтому данные детей для замены не нужны.

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2022 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Стоимость услуги

За биометрический загранпаспорт нужно заплатить 2022 рублей, старый образец обойдется в 2022 руб. Для детей госпошлина вполовину меньше – 2022 и 2022 рублей соответственно. При электронной оплате через Госуслуги все расценки снижены на 30%.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение ГУВМ МВД нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.

Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.

При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.

Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:

До 14 лет;
С 14 до 18 лет.

Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.

Сроки оформления

Стандартное время изготовления по месту постоянной прописки владельца составляет 1 месяц. Для граждан с регистрацией по месту пребывания время увеличено до 3 месяцев. В случае экстренной замены время сокращается до 3 суток.

В каких случаях можно получить отказ

При отсутствии веских оснований замена загранпаспорта допустима не ранее, чем за полгода до окончания периода действия. Без видимых причин в выдаче нового экземпляра паспортный стол может отказать.

Отказ последует, если заявитель:

Указал ложные сведения;
Обвиняется в преступлении;
Работает с государственной тайной;
Трудится по договору с ограничением выезда за рубеж;
Проходит срочную службу в армии;
Уклоняется от обязательств, наложенных судебными органами;
Служит в ФСБ России.

Если владелец не относится к перечисленным категориям, отказ в замене загранпаспорта считается неправомерным, и его можно оспорить. Жалоба направляется руководству миграционного отдела. При отсутствии удовлетворительной реакции отказ оспаривается в судебных органах.

Своевременная замена заграничного удостоверения обезопасит от проблем с пересечением границы. Оформление и оплата госпошлины онлайн сделают процедуру простой и комфортной.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

МФЦ

Замена таким способом имеет ряд плюсов:

Стоимость та же, что и при подаче через паспортный стол;
Электронная очередь;
Быстрое обслуживание;
Все копии можно сделать прямо в МФЦ;
Оплата квитанций доступна на месте.

Не все отделения МФЦ оснащены оборудованием для получения биометрических сведений и их записи на электронный носитель. Это возможно в крупных городах. В мелких населенных пунктах возможность замены биометрического паспорта через МФЦ нужно уточнять. С оформлением классического образца проблем не возникнет.

При обращении в ближайшее отделение МФЦ нужно получить талон электронной очереди. Когда время подошло, следует пройти к указанному окну. Взамен принятых бумаг сотрудник выдаст расписку. Изготовление длится столько же, сколько при личном визите в паспортный отдел.

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
Выбрать тип получения – электронная услуга;
Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Сколько действителен заграничный паспорт

Что нужно, чтобы поменять загранпаспорт? Основной проблемой является отсутствие однозначного ответа на подобный вопрос. Человеку каждый раз придется отталкиваться от конкретной жизненной ситуации. В противном случае можно нарваться на отказ в обслуживании.

Заграничные паспорта имеют ограниченный срок действия. Как только он подойдет к концу, человеку необходимо осуществить перевыпуск документа. Если пренебречь подобным правом, придется смириться с тем, что путешествовать за пределы России не получится.

Заграничные паспорта старого образца оформляются на 5 лет. Если говорить о действительности биометрического «загранника», он «живет» в 2 раза дольше. А именно 10 лет.

Каждый гражданин сам решает, какой образец просить. Все чаще на практике встречаются биометрические паспорта. Они обладают большим уровнем защиты, но в такой тип документа нельзя внести информацию о несовершеннолетних детях.

Интернет-технологии и заграничные паспорта

Как поменять загранпаспорт? Далее постараемся рассмотреть возможные варианты действий для достижения желаемой цели. Но сначала придется понять, где можно подать ходатайство установленной формы.

В России на данный момент большинство государственных услуг может быть получено дистанционно. То есть через интернет. Помогает в этом портал «Госуслуги». Наличие подтвержденной учетной записи на подобном веб-ресурсе значительно облегчает жизнь.

Можно ли подать заявление на загранпаспорт через «Госуслуги»? Да. Это касается и первичного оформления бумаги, и ее перевыпуска. Единственным условием является наличие подтвержденной и активированной учетной записи. Без нее о воплощении задумки в жизнь можно забыть.

«Госуслуги» и заграничные паспорта

Но это только один из нескольких раскладов. Нужно произвести замену загранпаспорта при смене фамилии? «Госуслуги» помогут справиться с подобной операцией за несколько минут. Неважно, по какой причине требуется перевыпустить документ. Главное, что на ЕСИА подобная операция доступна каждому, имеющему активированный профиль.

Как именно действовать? Пошаговая инструкция по замене загранпаспорта старого образца (и нового тоже) имеет приблизительно следующий вид:

Открыть сайт госуслуг и осуществить вход в свою учетную запись.
Найти в каталоге доступных электронных услуг опцию «Заграничный паспорт».
Выбрать тип документа, который хочется получить.
Кликнуть по строке, максимально точно описывающей причину обращения за новым заграничным паспортом.
Ознакомиться с условиями пользования веб-ресурсом и заполнить форму заявления. Некоторые данные в ней будут автоматически заполнены. Информация скопируется из «Личного кабинета» на ЕСИА.
Выбрать уполномоченный орган, в котором хочется забрать итоговую документацию.
Отправить запрос на обработку.
Удостовериться, что в «Личном кабинете» у ходатайства на замену загранпаспорта стоит статус «Рассмотрено». Если его нет, придется подождать.
Произвести оплату госпошлины за оказанное обслуживание.
Дождаться приглашения в уполномоченный орган.

Что дальше? Рекомендуется взять заранее подготовленные документы и прийти в уполномоченный орган за заграничным паспортом. Звучит не так уж и трудно. Но на деле затруднения возникают. Особенно при изучении списка документов на замену загранпаспорта.

Изготовление загранпаспорта: сроки, порядок действий, документы и процедура получения

Замена паспорта через портал Госуслуги

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.
Требования к фотографии при замене загранпаспорта
Укажите цель получения загранпаспорта.

Оформление и цель получения загранпаспорта
Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.
Деятельность за последние 10 лет
Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.
Адреса подразделений ФМС
После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

Источники

https://pasporta.org/zagranpasport/zamena-zagranpasporta/
https://emigras.ru/passport/mfc-zagranpasport
https://mfcgos.ru/instrukcii/kak-oformit-zagranpasport-cherez-mfc
https://zagranportal.ru/spravochnaya/zagranpasport/zagranpasport-cherez-mftc.html
https://Gosuslugi-online.ru/oformlenie-zagranpasporta-cherez-mfc/
https://zagranportal.ru/spravochnaya/zagranpasport/zamena-zagranpasporta.html
https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-oformit-zagranpasport/
https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-oformit-zagranpasport-novogo-obrazca-dlya-vzroslogo/
https://moscow-lgoty.ru/zamena-zagranpasporta-cherez-gosuslugi.htm