Замена загранпаспорта по истечении срока через госуслуги: пошаговое реководство

Здравствуй, уважаемые посетители. В этой статье мы обсудим тему Замена загранпаспорта по истечении срока через госуслуги: пошаговое реководство. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его. Надеемся, что мы сможем помочь

Сроки обработки заявки

На срок получения загранпаспорта влияют такие обстоятельства, как наличие или отсутствие регистрации по месту нахождения, есть ли доступ к секретным данным, составляющим государственную тайну и некоторые другие.

Сроки обработки заявки регламентированы ст. 10 ФЗ №114, регулирующая порядок выезда из страны. Если вы обращаетесь по месту проживания, то есть имеете регистрацию в этом населенном пункте, то загранпаспорт меняется в течение 30 календарных дней. Исключение – наличие у заявителя доступа к секретным данным. В этом случае время может быть увеличено до 90 календарных дней.

Если вы обращаетесь по месту фактического проживания и не имеете постоянной регистрации в этом городе, то заявление будет рассматриваться сроком до 120 календарных дней.

Стоит отметить, что в последние годы наблюдается сокращение времени выдачи, то есть все оформляется достаточно быстро.

Но все же, подать заявление на замену загранпаспорта лучше заранее.

Как оплатить госпошлину онлайн

Сделать это можно в любом банке или его интернет-приложении. Стоимость зависит от того, какой документ вы будете получать, и в 2022 году составляет:

для старого образца – 2 тыс. руб. (1 тыс. руб. – на детей до 14 лет);
для биометрического – 3, 5 тыс. руб. (1,5 тыс. руб. – на детей до 14 лет).

Но можно и сэкономить. Дело в том, что при оплате через сайт Госуслуги отсутствуют какие-либо комиссии и предоставляется скидка в размере 30%. Счет на оплату можно найти в личном кабинете, после того как будет подтверждено заявление на получение паспорта.

Важно! От оплаты госпошлины освобождаются сироты и дети, лишившиеся родительской опеки.

Для совершения онлайн-платежа нужно зайти в свой аккаунт на портале Госуслуги и выбрать вкладку «Оплатить госпошлину» по заявлению №****. Перед вами появится информация о сумме и деталях платежа.

Выбираем способ расчета:

банковская карта;
мобильный телефон;
электронный кошелек.

После этого появится ссылка на распечатку/сохранение квитанции. Предоставлять бумажное подтверждение расчета в ФМС не нужно. При платежах через Госуслуги данные поступают к ним автоматически.

Срочная замена

В некоторых случаях возможна быстрая замена загранпаспорта:

необходимость безотлагательного лечения за рубежом;
смерть или тяжелое заболевание ближайшего родственника.

Во всех этих случаях обмен происходит в течение 3–9 рабочих дней.

Для замены документа в ускоренном порядке потребуется подтверждение причины, требующей незамедлительного выезда гражданина за пределы РФ:

заключение российского медицинского учреждения/зарубежной клиники о необходимости экстренного лечения, а также подтверждение этого факта от российского местного органа здравоохранения;
телеграмма или иной письменный заверенный нотариально документ, который подтверждает смерть или тяжелое заболевание близкого родственника.

Где забрать готовый паспорт

Выдачей занимаются два ведомства: Министерство иностранных дел и Федеральная миграционная служба. Вид выдаваемых документов отличается только серией, юридическое значение одинаковое. МИД сейчас выдает паспорта лишь дипломатическим сотрудникам, а также организациям, которые имеют аккредитацию в министерстве. Поэтому обычные граждане могут получить паспорт в подразделении МФЦ либо в офисе ФМС своего города.

При оформлении заявления на замену через портал Госуслуги вы выбираете более подходящий вариант.

Обратите внимание, что некоторые региональные отделения миграционной службы не имеют технической возможности выдавать биометрические загранпаспорта. Причина – отсутствие современного оборудования. Поэтому перед оформлением нужно заранее уточнить, есть ли такая функция в выбранном отделении.

Документы

В зависимости от того, какой старый или новый вариант паспорта вы собираетесь получать, нужно будет подготовить определенный перечень документации.

Дополнительные бумаги (подтверждающие опекунство или право законного представителя) могут потребоваться в случае, если он оформляется на несовершеннолетнее или недееспособное лицо.

Для старого образца

В этом случае документы на замену загранпаспорта потребуются следующие:

паспорт гражданина РФ;
заполненная анкета установленной формы;
старый паспорт, который нужно заменить;
справка из комиссариата или военный билет (только для мужчин призывного возраста — 18–27 лет);
разрешение командования (для работников федеральных органов исполнительной власти и служащих ВС России);
личные фотографии 35*45 мм (цветные);
трудовая книжка с записями о местах работы за последние 10 лет;
свидетельство о рождении ребенка;
квитанция об оплате госпошлины.

Для нового образца

Для получения биометрического паспорта с чипом потребуется предоставить:

анкету установленной формы (отличается от той, что заполняется для обычного варианта);
паспорт гражданина РФ;
военный билет (для мужчин 18–27 лет);
заграничный паспорт, которым пользовались ранее;
квитанцию об оплате госпошлины.

В отличие от обычного, для получения биометрического документа не требуется предоставление следующих документов:

трудовая книжка (отменена приказом №320 от 13.04.13);
фотографии (на месте делается специальное фото с биометрией);
свидетельства о рождении детей (на них оформляют отдельные документы).

Основания для замены

Законом РФ не предусматривается продление недействительного заграничного паспорта. То есть в любом случае на руки выдается новый документ.

Чаще всего проводится замена загранпаспорта по истечении срока. Но, помимо этого, существуют также другие причины для подачи заявления на замену:

Повреждения, из-за которых часть информации нечитабельна. Например, отсутствие страниц, жирные пятна и т. п.
Потеря. Обратите внимание, что при обнаружении пропажи нужно сразу же сообщить об этом факте в ФМС вашего города.
Вклеенное фото существенно отличается от того, как человек выглядит в данный момент. Каких-то конкретных различий нигде не прописывается, то есть замена в этом случае происходит на усмотрение владельца паспорта.
Изменения в персональных данных. Как правило, это новая фамилия при замужестве. Нормативные акты не предусматривают обязательности замены заграничного паспорта в этом случае, но все же лучше это сделать, чтобы избежать возможных проблем при поездках за рубеж.
Нет свободных страниц. Если листы закончились, но остались визы с открытым сроком действия, старый паспорт могут отдать после написания соответствующего заявления.
Желание получить новый биометрический образец до истечения срока действия нынешнего.

Альтернативные варианты получения загранпаспорта

Помимо подачи заявления через сайт Госуслуги есть и другие способы заменить заграничный паспорт:

Обращение в отделение УФМС в вашем регионе. Чтобы найти ближайшее к вам, нужно перейти на официальный сайт ведомства. Вверху страницы находится интерактивная карта территориальных органов миграционной службы. Здесь есть вся информация о его местонахождении и режиме работы. При обращении лично в ФМС есть ряд недостатков: ожидания в очередях (иногда многочасовые), неудобное время приема (как правило, отделения открыты тогда, когда большинство обычных граждан на службе).

Обратите внимание! УФМС выезжает для оформления загранпаспортов на место если есть коллективная заявка. Для этого нужно набрать не менее 35 человек.

Региональный МФЦ (многофункциональный центр). В сравнении с ФМС, обращение в эту организацию имеет ряд преимуществ: удобный график работы, большое количество офисов, предварительная электронная запись на нужную дату и время, возможность сделать копии документов прямо на месте.

Безусловно, замена загранпаспорта на портале Госуслуги быстрее и удобнее, но решать вам. Выбирайте наиболее удобный для себя вариант замены или оформления загранпаспорта и путешествуйте на здоровье.

Пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, для заявления на обмен загранпаспорта через Госуслуги потребуется подтвержденный аккаунт. Если его у вас нет, то нужно зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Это может занять от одного дня до двух недель (в зависимости от выбранного способа верификации).

Раньше для того, чтобы найти нужную государственную услугу, требовалось сначала выбирать ведомство, которое занимается данным вопросом. После обновления сайта, все стало намного проще.

Приведем инструкцию, как оформить замену загранпаспорта старого образца:

Выбираем услугу. Зайдите в личный кабинет, используя логин и пароль. В основном меню щелкните на раздел Каталог услуг. Далее, в категории «Паспорта, регистрации и визы» выберите пункт «Заграничный паспорт». Перед вами на экране появится два варианта услуги. Нажимаете на «Выбрать старый образец» и далее: на себя, ребенка до 14 лет или на несовершеннолетнего до 18 лет. Вы попадете на страницу с полным описанием процедуры. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Получить услугу».
Выбираем отделение УФМС. Здесь надо будет выбрать офис миграционной службы, согласно вашей прописке, а также управление, в котором вы планируете забирать готовый паспорт. В случае совпадения мест регистрации и фактического нахождения это будет один и тот же адрес. Если же вы хотите получить заграничный паспорт не по прописке, то выбирайте ближайшее отделение.
Заполняем персональные данные. Перейдя на страницу, вы увидите, что часть информации (контакты, пол, Ф.И.О, дата рождения) уже подгружена автоматически из личного кабинета. Потребуется только отметить страну и место рождения, а также наличие второго гражданства. Если вы меняли фамилию и не отметили этого ранее в своем кабинете, то придется сначала внести изменения там.
Вводим паспортные данные. Здесь нужно внести данные российского паспорта. Будьте внимательны при заполнении полей, вся информация должна быть полностью идентична тому, что указано в бумажном варианте. А также на этой странице проставляется тип обращения – причина, по которой происходит замена. Здесь же отмечаем цель получения: для проживания за рубежом или кратковременного пересечения границы.
Выбираем тип обращения. Потребуется выбрать место оформления документа: по месту жительства (постоянной регистрации) или по месту фактического пребывания. Обратите внимания, что в последнем случае сроки выдачи увеличиваются.
Заполняем дополнительную информацию. На этой странице нужно будет отметить следующие пункты: наличие судимости, доступа к данным, составляющим государственную тайну, неисполненных финансовых или иных обязательств, отношение к воинской службе.
Вводим информацию о местах работы за последние 10 лет. Здесь нужно будет указать данные о должности, наименовании организаций и их адресах согласно записям в трудовой книжке. Информация заполняется от прошлого к настоящему, т. е. начинать нужно с самого первого места работы. Если есть периоды, в которые вы нигде не были оформлены, нужно вместо должности написать – «не работал», а в поле адрес внести данные о месте проживания. В случае если на период 10 лет выпадает время обучения, то данные заносятся аналогично.
Загружаем фото. Оно будет использоваться только при рассмотрении заявления. В паспорт вклеивается фото, которое вы принесете вместе со всем пакетом документов в УФМС. Основные требования к загружаемой фотографии: размер не более 5 Мб; формат – jpeg, bmp, png; разрешение – не менее 300 dpi; соотношение стороне – 35*45 мм.
Проверка данных. Сейчас нужно будет перепроверить всю введенную ранее информацию. Если все соответствует, то ставьте галочки напротив пунктов подтверждения об ответственности за достоверность указанных данных и ознакомления с правилами выезда за рубеж. Здесь же потребуется указать способ информирования о проверке анкеты – посредством письма на электронную почту или смс-сообщения.

Процедура оформления биометрического паспорта аналогична. Нажимайте на пункт «Выбрать новый образец» и далее следуйте этой инструкции, начиная со второго шага.

После обработки заполненного заявления поступит уведомление о его статусе. Если оно прошло проверку, то вас пригласят с перечнем нужных документов для оформления в отделение УФМС.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Следующая запись »

Пошаговый алгоритм замены через единый портал

Процедура замены «загранника» по истечении срока его действия через портал госуслуг не отличается для обоих типов документов. Разница состоит только в одном действии – выборе вида заграничного паспорта, который желает заказать заявитель.

Внимание: Прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо убедиться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на «Госуслугах». При выполнении этого условия можно переходить непосредственно к процедуре.

Оформление заявления

Чтобы продлить загранпаспорт через «Госуслуги», нужно придерживаться определенной инструкции. Она выглядит следующим образом:

Авторизоваться на портале gosuslugi.ru.
В перечне услуг выбрать «Паспорта, регистрации, визы» и кликнуть по ссылке «Заграничный паспорт».
После этого система предложить выбрать тип желаемого документа: стандартный или биометрический.
Выбрав нужный вариант, пользователь увидит новое окно с несколькими вариантами – на кого оформляется документ.
После этого требуется выбрать тип получения сервиса (электронный) и кликнуть по кнопке «Получить услугу».
Затем можно приступать к заполнению заявления анкеты. Более детально этот пункт рассмотрен далее.
После ввода всех требуемых данных нужно нажать «Выбрать». Система выведен новую страницу, на которой потребуется предоставить свое согласие на обработку личных данных и ознакомиться с рекомендациями на выезд за рубеж.
Можно отправлять заявку.

После того, как заявление обработают, в персональном кабинете пользователя будет выведено приглашение лично посетить отделение ГУВМ МВД. Будут прописаны точное время и дата. Во время этого визита сотрудники сверят данные анкеты с оригиналами документов, а также сделают фото на специальном оборудовании.

Справка: Если заявитель не придет за заказанным документом в течение 6 месяцев, то заявка будет аннулирована и оформление документа закончится.

В течение месяца после оформления запроса, на мобильный телефон или е-мэйл клиента поступит уведомление о готовности «загранника». Это значит, что гражданин может подойти за ним в любое время согласно графику работы учреждения.

Заполнение анкеты

Заявление на замену загранпаспорта через «Госуслуги» состоит из 10 больших частей. Каждая из них представляет блок, в который нужно ввести данные из определенного документа:

Сведения для первой части анкеты собираются из персонального кабинета пользователя портала в автоматическом режиме. Вручную здесь ничего не заполняется.
Реквизиты паспорта. Он также заполняется системой автоматически. Как и в первую часть при необходимости можно внести изменения.
Третий и четвертый блок состоят из вопросов о смене личных данных в прошлом и наличии второго гражданства.
Пятый – выбор типа обращения. Здесь нужно выбрать, куда юзеру удобнее будет осуществить личный визит: по месту жительства, по месту фактического проживания или по месту пребывания. Потребуется ввести полный почтовый адрес и дату регистрации.
Шестой блок потребует загрузки фото в цифровом формате. Требования к снимку перечислены в этом же разделе.
Седьмой раздел включает указание, в какой раз юзер оформляет «загранник», и ввести цель его получения.
В восьмом блоке потребуется вписать все виды деятельности, которыми занимался заявитель на протяжении последних 10 лет.
Девятый пункт предложит ответить на вопросы об ограничениях на выезд гражданина за рубеж. Следует указывать только достоверные сведения – ложные данные будут выявлены в процессе проверки, и заявитель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
Десятый раздел представит карту с ближайшими отделениями ГУВМ МВД, куда пользователь может предоставить оригиналы документов и получить готовый паспорт.

Таким образом, заменить загранпаспорт через «Госуслуги» означает подробное заполнение анкеты с последующей ее проверкой госучреждением. Поэтому заполнять заявку следует внимательно и точно.

Юридическая помощь

Бесплатная горячая линия: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

Особенности загранпаспортов старого и нового образца

Каждый из двух типов загранпаспортов имеет свои параметры. Ниже представлены их отличия по следующим характеристикам:

срок действия;
время изготовления;
фотографии;
стоимость.

Срок действия

Стандартный паспорт для поездок за границу действителен в течение 5 лет. То есть, спустя этот период, его следует заменить на новый. Но нередко возникают ситуации, когда требуется осуществить замену до истечения срока. Это происходит в случаях, когда гражданин достаточно часто выезжает за рубеж. К примеру, если путешествовать два раза за год, то необходимо 20 страниц на визы (для въезда в визовые страны) и еще примерно 2-3 листа для печатей о дате пересечения границы. В таком случае, старый паспорт придется сменить через 3-4 года. Это означает дополнительные затраты времени и средств.

На заметку. Гораздо выгоднее сразу изготовить загранпаспорт нового образца (биометрический). Он будет действителен гораздо дольше – 10 лет.

Время изготовления

Процедура смены паспорта одинакова для обоих видов заграничных документов. Если требуется заменить обычный паспорт, то бланк заявления можно взять в отделении ФМС. После его заполнения и сдачи сопутствующей документации в новый «загранник» будут занесены все необходимые данные, и он будет выдан заявителю.

Если же требуется заменить биометрический паспорт, то времени понадобиться гораздо больше. Это связано с тем, что документ изготавливается индивидуально для каждого заявителя. Комплект документации после тщательной проверки направляется на фабрику Гознака, где в порядке очереди будут изготовлены пластиковые вкладыши с биометрической информацией в электронном формате. Готовый загранпаспорт отправляется в местное подразделение ФМС и далее выдается заказчику. Пересылка занимает достаточно долгое время — обычно требуется около месяца на прохождение всей процедуры.

Фотографии

Фото на паспорт старого образца можно заказать самостоятельно (к примеру, в фотоателье). Снимок будет вклеен в загранпаспорт специалистом ФМС. Для биометрического документа потребуется предоставить отпечатки пальцев заявителя. Эту процедуру можно пройти только в отделении ФМС или при заказе услуги на дом (но этот способ еще более увеличивает стоимость).

Важно знать: К фото на паспорт нового образца предъявляются строгие требования по стандартам. Самостоятельно соблюсти их не получиться – требуется помощь специалистов.

Стоимость

Стоит отметить, что в зависимости от того, каким способом подается заявление на замену загранпаспорта, стоимость будет варьировать. При заказе документа через единый портал заявителю будет предоставлена скидка 30%. Полная стоимость замены паспорта старого образца составляет 2 тысячи рублей, а биометрического – 5 000 (1500 и 2022 руб. на «Госуслугах» соответственно). Также цена будет снижена, если документ изготавливается для несовершеннолетнего гражданина.

Важно: В «загранник» нового поколения внести сведения о детях невозможно – для них потребуется заказать отдельный паспорт.