Как взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Приветствуем Вас. Далее подробно описана тема Как взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Все вопросы можете сразу писать консультанту. Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Форма документа

Регламентированная форма справки о задолженности по коммунальным платежам законодательством не установлена. Каждая управляющая компания разрабатывает свой бланк. Обязательные реквизиты, указываемые в документе:

Название организации, выдавшей справку.
Дата оформления.
ФИО получателя.
Адрес квартиры.
Сведения о имеющемся долге по коммунальным платежам или его отсутствии.
Должность и ФИО сотрудника, оформившего документ.
Печать организации.

Срок действия бумаги законом не установлен. Компании и государственные организации, требующие документ, самостоятельно назначают период. Обычно он составляет от 10 до 30 дней от даты выдачи. При продаже квартиры для покупателя важно, чтобы продавец оплатил ЖКХ до дня передачи жилья новому собственнику.

Капремонт

C 2022 года в составе платы за жилье появилась новая статья затрат – капитальный ремонт многоквартирного дома. Взнос за капремонт взимается отдельно от коммунальных платежей и вносится на специальный счет или региональному оператору. Платеж является обязательным только для собственников недвижимого имущества.

Как и ЖКХ, плата за капремонт начисляется ежемесячно и предусматривает пени за просрочку свыше 3 месяцев. Однако учет взносов производится отдельно. Справку о долгах по капремонту следует получать в другой организации – региональном Фонде капитального строительства. Документ запрашивается дополнительно.

Обратите внимание! В отличие от платы за коммунальные услуги новый собственник несет ответственность за долги по капремонту в полном размере (ч. 3 ст. 158 ЖК РФ). Это значит, что всю накопленную задолженность по взносу старого владельца будут взыскивать с покупателя жилья.

Государственные и местные органы власти не могут требовать справку по капремонту с собственников квартир. Однако это не значит, что муниципальные услуги или субсидию можно получить с долгом. Собес или другая организация запрашивают информацию самостоятельно и выдадут отказ при выявлении задолженности.

Правовые основания

Внесение платы за коммунальное обслуживание регулируется Жилищным кодексом РФ, местными нормативными актами и договорами с УК, поставщиками услуг. Обязанность оплачивать квартплату установлена ст. 153 ЖК. Взносы за ЖКХ платят следующие категории:

Собственники квартир.
Наниматели и арендаторы жилых помещений из государственного и муниципального жилищного фонда.
Члены жилкооперативов после получения квадратных метров.
Лица, принявшие квартиры в новостройках по передаточным актам.

Согласно п. 1 ст. 154 Жилищного кодекса вносить квартплату граждане должны до 10 числа месяца, следующего за расчетным. Квитанции об оплате услуг ЖКХ направляются плательщикам в срок до 1 числа. Дата может быть изменена договором по управлению многоквартирным домом или общим собранием членов ТСЖ.

Важно! За несвоевременное внесение квартирной платы установлены пени, которые начисляются с 31 дня просрочки. Каждые сутки обойдутся плательщику в 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от размера задолженности. С 91 дня процент за просрочку будет увеличен до 1/130 ставки Центробанка.

Для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате клиенту необходимо погасить как основную сумму долга по коммуналке, так и проценты.

Куда обращаться

У плательщика есть выбор, где взять справку об отсутствии задолженности по жилищно-коммунальным услуга. Обратиться можно как в управляющую компанию (или ТСЖ), занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома, так и в единый расчетный центр. Выдачей документов обычно занимается бухгалтерия организации.

В некоторых регионах получить бумагу о наличии или отсутствии долга по квартплате можно через Многофункциональные центры «Мои документы» или на местном портале государственных и муниципальных услуг. На «Госуслугах» данный сервис отсутствует.

Кто может получить документ

Написать заявление на выдачу справки могут:

Собственник квартиры либо его законный представитель.
Наниматель или член его семьи.
Гражданин, имеющий постоянную регистрацию в помещении.
Уполномоченное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

С собой необходимо взять паспорт и пакет документов, зависящий от категории заявителя. Так, граждане, проживающие в муниципальном жилье представляют ордер или договор найма. Владельцы недвижимости представляют правоустанавливающий документ – свидетельство о праве собственности, выписку из ЕГРН, договор мены, купли-продажи или дарения квартиры, с отметкой регистрационного органа.

Также следует принести последнюю квитанцию об оплате, подтверждающую отсутствие долгов. Граждане, оплачивающие услуги по счетчикам, приносят показания приборов.

Предупреждение! Официальная бумага о долгах по коммунальным услугам выдается бесплатно. Требование платы за документ является незаконным.

Оформляем налоговый вычет за обучение через «Госуслуги»

Следующая запись »

В каких случаях требуется

Долги по квартплате полностью указываются в платежной квитанции за ЖКХ. В электронном варианте задолженность можно просмотреть в личном кабинете пользователя на сайте управляющей компании или поставщика услуг. Поэтому собственникам или нанимателям квартир для личного пользования дополнительные документы не требуются.

Справку об отсутствии долгов за ЖКУ граждане обычно получают для третьих лиц – компаний, проверяющих платежеспособность плательщика услуг или исполнение требований законодательства в жилищно-коммунальной сфере:

Документ запрашивают банки перед выдачей кредита. Квартплата – ежемесячный платеж для большинства россиян, что делает ее хорошим показателем для выявления финансовых трудностей.
Подтверждение отсутствия долгов за ЖКХ требуется при продаже квартиры. Для покупателей важно знать, что у них не возникнет проблем после приобретения жилплощади.
При оформлении залога на квадратные метры залогодержатель обязательно попросит документ, чтобы убедиться в отсутствии ограничений на пользование жилым помещением.
Отсутствие задолженности за ЖКУ является одним из условий получения субсидий из местного бюджета. Льготы по квартплате предоставляются, если граждане выполняют свои обязательства по содержанию жилплощади.
По тем же причинам муниципальные организации запрашивают справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при оказании разного вида услуг. Например, для восстановления договора социального найма или при проведении приватизации. Обслуживание предоставляется только после урегулирования вопроса по обязательствам клиента.

Долги по квартирной плате, взыскиваемой через суд, и их погашение отражаются в кредитной истории клиента. В БКИ записи сохраняются в течение 10 лет и могут стать препятствием для получения займов и ссуд длительное время. Управляющие компании не всегда оперативно передают сведения об оплате. Если в бюро кредитных историй отражаются долги по квартплате, которых нет, справка об отсутствии задолженности станет основанием для внесения правок.

Заключение

Справку о долгах по квартирной плате просто получить. Нужно лишь собрать документы и обратиться в управляющую компанию или расчетный центр. Бумагу выпишут в день обращения.

Юридическая помощь

Бесплатная горячая линия: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Образец справки об отсутствии задолженности по квартплате

Выдается справка об отсутствии долгов по квартплате либо собственнику жилого помещения, либо его нанимателю, после подачи заявления.

Видео: ЕРЦ-ТВ — справка об отсутствии задолженности за ЖКУ

Стандартный образец справки содержит информацию об отсутствии у проживающих в конкретном жилом помещении лиц, задолженностей перед управляющими компании в части предоставляемых ими коммунальных услуг.

Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях, например, при продаже собственником своей квартиры.

Документ позволит потенциальным покупателям жилья убедиться в отсутствии долгов перед коммунальными службами.

Форма документа

Бланк справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не имеет унифицированной, на законодательном уровне, формы.

Связано это с тем, что исходя из требований нормативных актов, предоставление такой справки, не является обязанностью собственника квартиры, в том числе и при совершении им сделки по купли-продажи.

Регистрирующий орган не требуется предоставлять ее в качестве обязательного документа при регистрации сделки.

Справка, передаваемая в банк, покупателю или иным лицам, служит лишь доказательством того, что у собственника жилья отсутствует долг по коммунальным платежам.

По своей сути, такая справка носит информационный характер. Примерная форма указана в Постановлении Пленума ВАС РФ № 63 и № 97 и носит рекомендательный характер.

При обращении в Информационно-расчетный центр, заявителю выдается справка по форме ЕИРЦ-22.

В ней отражаются следующие сведения:

Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам

Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.

На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.

Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.

Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.

Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.

Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.

Форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Специального строгого бланка для данной справки не существует, она оформляется в произвольной форме. Но обязательной является следующая информация:

наименование документа;
ФИО собственника жилья (заявителя);
адрес объекта недвижимости;
номер лицевого счета дома;
указание наличия (отсутствия) долгов;
реквизиты компании-поставщика;
дата выдачи;
подпись ответственного лица;
печать организации.

Регламентированная форма ЕИРЦ-22 применяется только расчетными центрами. Справку выдают в распечатанном варианте, и она актуальна на протяжении 30 дней.

Кому выписывают справку?

Потребность в получении справки об отсутствии задолженности может возникнуть у:

собственника жилья;
уполномоченных представителей собственника жилья;
жильцов, которые имеют постоянную прописку в объекте недвижимости;
сотрудников органов опеки и попечительства;
сотрудников службы судебных приставов, представителей надзорных (контролирующих) госорганов.

На момент обращения за документом заявитель должен достигнуть возраста совершеннолетия (18 лет).

Договор о предоставлении услуг ЖКХ может предусматривать положение о конфиденциальности информации, которая в нем содержится. В указанном случае круг лиц, которым разрешено получать справку по долгам за услуги жилищно-коммунального хозяйства, сужается до собственника квартиры/дома и представителей силовых ведомств (полиция, прокуратура, суд).

Какая информация содержится в справке

Строгих требований к тексту закон не устанавливает, поэтому обычно он составляется в свободной форме. Исключение сделано только для Москвы и Московской области, жители которых заказать подробную финансовую отчетность по каждому виду услуг. Кроме того, в документе должна содержаться определенная информация:

Название документа.
Личные данные владельца или нанимателя жилплощади.
Адрес объекта, номер квартиры и лицевого счета квартиросъемщика.
Наименование организации, которая выписывает справку.
Показания счетчиков воды, газа, тепловой и электрической энергии.
Размер долга, если он есть.

В конце справки ставится дата, документ заверяется подписью и печатью.

Источники: neuristu.ru, zkhrf.ru, uslugi-gkh.ru, mfcros.ru, trads.ru, yur01.com, yurzona.ru, zakondoma.ru

Сроки и стоимость оформления

В большинстве случаев документ об отсутствии долгов выписывается в день обращения. Плата за его оформление не взимается. Если документы подаются через МФЦ, время ожидания может увеличиться до 2-3 дней. Задержки возможны и в случае, когда нужно уточнить что-то по лицевому счету: размер площади, количество прописанных жильцов. Срок действия справки зависит от ситуации и составляет от 10 до 30 дней. Точную информацию можно найти в локальных нормативных актах.

Где получить справку об отсутствии задолженности

При ответе на данный вопрос, необходимо учитывать, по каким именно платежам необходимо доказать отсутствие долга. Можно выделить несколько направлений:

отсутствие долга по квартплате;
отсутствие долгов в сфере энергосбыта;
подтверждение ваших оплат по капремонту;
в правоотношениях с горгазом и др.

Исходя из того, какой именно документ требуется, нужно избрать и уполномоченный государственный, финансовый или жилой орган, в который и стоит обратиться. Как правило, в некоторых правоотношениях нужно предоставлять полный комплекс таких справок.

Можно выделить несколько возможностей получения документа:

Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
Через портал Госуслуги.
В ТСЖ.
Организациях, работающих в сфере ЖКХ (газовых службах, организациях по подаче электроэнергии и др.).
В управляющих компаниях.

Заявление, подаваемое в данные органы, имеет общий вид и включает в себя такие структурные элементы:

Элемент	Характеристика
Преамбула	Указывается название органа, в который подается заявление и указание на собственника жилого помещения.
Вводная часть	Указывается само жилое помещение и необходимость передать на него соответствующие справки
Описательная часть	Указываются причины того, зачем именно запрашивается данный документ
Концовка	Тут гражданин подписывает заявление и ставит дату его составления

По квартплате

Для того чтобы получить лицу по месту жительства справку об отсутствие долга по квартплате, необходимо обратиться в управляющую организацию или ТСЖ, в зависимости от того, какой способ управления многоквартирным домом был избран.

Заявление в УК имеет следующий вид:

Название компании и ФИО гражданина.
Указание на необходимость получения бумаги.
Дата составления документа и подпись.

В этой справке будет указано на отсутствие задолженности за пользование жильем по тем услугам, которые прописаны в самой жилищно-коммунальной квитанции. В той ситуации, когда способом управления МКД было избрано ТСЖ, то заявление пишется на имя председателя органа управления.

Без обращению в управляющую компанию, справку можно взять в едином информационном расчетном центре, действующем в каждом регионе Российской Федерации.

По капитальному ремонту

В данной ситуации все зависит от того, куда именно направляются денежные средства. Наиболее частый вариант – перечисление денег на счет регионального оператора. Заявление о предоставлении документа по квартире нужно писать именно ему.

Заявление имеет тот же вид, что уже описывался выше. Получить подробную информацию о своем региональном операторе можно в управляющей компании или же в товариществе собственников жилья.

По электроэнергии

Платежки за электричество, как правило, приходят в форме отдельных документов. На ней указано, кто является поставщиком данной услуги и все его контактные данные.

Справка из водоканала

Прежде чем написать заявление, необходимо учитывать, кто является уполномоченным поставщиком воды. В каждом субъекте государства действует Водоканал, однако он может передавать некоторые свои полномочия управляющим организациям, делая их своими посредниками.

Понять, так ли это, можно изучив квитанцию за квартиру. Если в ней указана услуга, именуемая предоставлением горячей или холодной воды, то заявление можно написать в управляющую компанию.

Если оплата за воду оформляется отдельной квитанцией, то заявление необходимо писать непосредственно в горводоканал.

Необходимые документы для получения справки

В нашем случае вам понадобится собрать:

Документ удостоверяющий вашу личность. Обычно это паспорт, но может быть и иное удостоверение.
Справку может получить только собственник жилья и поэтому необходимо принести с собой свидетельство о праве собственности.
Заявление о выдаче информации.
Если справку запрашивает ваш представитель, то потребуется документ, который даёт ему такое право.
Свежие показания счётчиков.
Квитанция об оплате услуг за последний месяц.

Как получить справку об отсутствии задолженности по квартплате в МФЦ?

Чтобы получить справку об отсутствии долга за ЖКХ в МФЦ, собственнику жилья (его законному представителю при наличии заверенной нотариально доверенности) или гражданину, совместно зарегистрированному по этому адресу, нужно прийти в отделение МФЦ. Записаться по данному вопросу на прием к соответствующему специалисту, предъявить паспорт и устно изложить сотруднику МФЦ о необходимости получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Это все, что требуется. Письменное заявление составлять не нужно, выписку выдадут сразу же во время приема.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Как Покупателю квартиры, нам, конечно же, важнее убедиться в отсутствии задолженности за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ).

Здесь – никаких сложностей. Требуем у Продавца свежую Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам за квартиру, и смотрим, что там написано.

Если задолженности нет – все в порядке.

Если задолженность имеется – просим Продавца погасить ее до сделки.

Причем, чем ближе к сделке мы получим такую справку, тем меньше вероятность, что нам придется доплачивать за чужие коммунальные долги.

Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам получают там же, где и Копию финансового лицевого счета – в бухгалтерии управляющей компании, которая отвечает за эксплуатацию дома. В Москве такие справки и выписки выдают в МФЦ (многофункциональных центрах предоставления госуслуг). Получить там эти справки могут только сами собственники или зарегистрированные в квартире жильцы.

Адреса и телефоны МФЦ г. Москвы можно увидеть здесь.

Каталог МФЦ России можно посмотреть здесь.

Вместе с задолженностью по «коммуналке» желательно также выяснить у Продавца отсутствие задолженностей по оплате электричества (если электричество не входит составной частью в платежный документ) и городского телефона (если мы хотим сохранить существующий номер за собой).

Для этого просим его предъявить последние оплаченные счета за электроэнергию и телефон. В этих счетах, как правило, указаны текущая задолженность (если имеется), и начисленная сумма за последний месяц.

Убеждаемся, что нам не придется гасить коммунальные долги за прежнего хозяина квартиры.

Но ситуации бывают всякие. И если долги за коммунальные услуги по квартире имеются, а Продавец отказывается их оплачивать (или просто не имеет возможности оплатить), то нам следует действовать так, как указано здесь – «Что делать, если купил квартиру с коммунальными долгами?»

В Москве вместо Копии финансово-лицевого счета и Справки об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам можно получить Единый жилищный документ (ЕЖД), который не только содержит всю «бухгалтерскую информацию» по квартире, но и заменяет собой ряд других справок, в т.ч. необходимую для сделки Выписку из Домовой книги.